12 Útiles de Microsoft Word Consejos y Trucos

las Ocasiones son, usted usar Microsoft Word ahora, o quizás tenga que utilizar en el futuro. Es fácilmente el más popular procesador de textos para Windows, de manera que el aprendizaje de algunos útiles consejos de Microsoft Word para aprovechar realmente podría ayudar a mejorar su productividad y la velocidad de tu trabajo.

Independientemente de si usted es nuevo a Microsoft Word o han estado utilizando durante años, tenemos la esperanza de que al menos algunos de los consejos mencionados a continuación será útil para usted.

Pegar Sin Formato


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Si usted necesita una copia de algo de otro lugar, pero no quieren la fuente a cambio de lo que usted está utilizando actualmente en el documento de Word, copiar, como de costumbre, pero luego
presione Ctrl+Shift+V.Hacer esto se asegurará de que el contenido se pegan pero cualquier formato, como el color del texto, tamaño, y tipo de letra, no será incluido.

Borrar Formato


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Si desea borrar el formato de una parte específica del documento, simplemente
resaltar que el área dey haga clic en el
Borrar Formatoicono. El icono se verá como un pequeño borrador junto a la letra A.

Si desea borrar el formato, sobre todo en el documento, presione
Ctrl+apara resaltar todo en el documento y, a continuación, haga clic en el formato de icono.

Resaltar un Área De Texto de forma Rápida


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en Lugar de hacer clic y arrastrar para resaltar un área de texto en Microsoft Word, usted puede en lugar de
haga clic una vez para colocar el cursor de textoen el inicio de la zona que deseas resaltar,
mantenga pulsada la tecla mayús,, a continuación,
haga clic al final de la zona que deseas resaltar.

Reemplazar Rápidamente los Múltiples Errores


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Ha terminado un documento muy largo y acabo de dar cuenta que hizo un pequeño error, por una palabra, por ejemplo, la escritura marca de tierra, en lugar de hito? Usted puede solucionar este problema dentro de un par de segundos mediante el uso de buscar y reemplazar.

en Primer lugar, pulse
Ctrl+Fy la herramienta buscar y reemplazar se abrirá. A continuación, haga clic en
Reemplace, a continuación,
escriba la palabra o frase que desea reemplazar. Después,
escriba el contenido que usted quisiera que fuera reemplazado por.

Copiar Rápidamente Y Crear Listas


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digamos que usted necesita para ir a través de un documento y selecciona ciertas palabras/frases y crear una lista de ellos.

en Lugar de ir adelante y atrás, la escritura de cada elemento a la lista cada vez que vea una palabra, usted puede simplemente
resalte cada palabray pulse
CTRL + F3.Usted puede hacer esto varias veces hasta que han encontrado cada palabra/frase.

una Vez que haya terminado, vaya a la zona en el documento que te gustaría que la lista que se ha creado y pulse
Ctrl + MAYÚS + F3 parapegar todas las áreas resaltadas acabas de copiar. Esta característica se conoce como
Pico en Word.

Como paso final, se puede resaltar el contenido y el uso de las viñetas o la numeración de las herramientas en la barra de herramientas para convertir las palabras/frases en una lista ordenada.

Quitar la Barra de herramientas de la Cinta de opciones


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Si desea distracción-libre de la escritura, usted puede quitar la barra de herramientas de la cinta que se encuentra en la parte superior del documento presionando
Ctrl + F1. Si usted necesita volver en cualquier momento, puede presionar Ctrl + F1 de nuevo para traer de vuelta a la vista.

Eliminar Palabras Con Pulsar Una Tecla de

Necesidad de eliminar una gran cantidad de texto? En lugar de mantener presionada la barra de retroceso, usted puede en lugar de mantener
CTRL y, a continuación, presione
RETROCESO.

esto elimina una palabra cada vez que pulse el botón de retroceso, en lugar de un solo personaje. Mantenga pulsado el botón de retroceso y el botón ctrl juntos para eliminar fragmentos de texto a la velocidad del rayo.

el Uso de ‘dime Lo Que Quieres Hacer’


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Si usted está tratando de encontrar una función en Microsoft Word, pero están luchando para navegar por los menús o no recuerdo el acceso directo, haga clic en el
“dime de qué hacer’acceso directo en la parte superior de la barra de herramientas de la cinta de opciones.

a partir De aquí, usted puede escribir en la acción que desea realizar y obtendrás respuestas contextuales para tomar ventaja de. Por ejemplo, escribir”
crear una tabla’ le dará algunas opciones para crear una tabla desde dentro de tu documento de Word.

Esta herramienta es algo que muchos de la vieja escuela que los usuarios de Word no puede siquiera saben que existe, pero es muy útil.

Rápidamente Búsqueda de una Palabra


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Si usted está editando un documento de Word, pero necesitan contexto, puede utilizar el Smart herramienta de Búsqueda. Simplemente
resalte una palabra,
haga clic eny haga clic en
Smart de Búsqueda.

Hacer esto se abrirá un pequeño panel que contiene la información relativa a la palabra. Ahorra en movimiento a su navegador y la realización de una búsqueda, pero es tan potente como hacerlo.

Deshabilitar la Comprobación de Ortografía y Gramática

en primer lugar, es de conocimiento común que usted puede hacer clic derecho en una palabra con un error de ortografía y haga clic en ‘
Agregar al Diccionario‘. Esto es útil si usted está usando abreviaturas o palabras de fantasía. También se puede desactivar la comprobación de ortografía y gramática completamente para quitar esas molestas líneas roja y verde.

Para deshabilitar la comprobación de ortografía y gramática en Word para sólo un documento, haga clic en
Archivo, a continuación,
Opciones, a continuación, haga clic en
Corrección. Usted debe, a continuación, marque las dos opciones para
ocultar errores de ortografía y gramáticaen el documento que está escrito en.


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Crear Su Propia Configuración de Autocorrección

algunas palabras que usted simplemente no puede deletrear la derecha? O, ¿hay palabras largas o frases que escriben muy a menudo? Usted puede utilizar personalizada configuración de Autocorrección para hacer su vida mucho más fácil.

Simplemente haga clic en
Archivo, a continuación,
Opciones, a continuación, haga clic en
Corrección. Después de eso, haga clic en
Opciones de Autocorrección. Usted puede, a continuación,
añadir sus propias palabrasy, a continuación, la corrección a la que quieres que sea reemplazado con. Personalizado de Autocorrección puede ser una excelente manera de aumentar tu productividad.


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No sólo se puede utilizar para ajustar cualquier personal común a los errores de ortografía, pero se puede utilizar para girar rápido abreviaturas en las palabras largas o frases para ahorrar tiempo.

Cambiar el Color de la Página Para facilitar la Visualización


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Se ha convertido en el estándar universal para el color de un documento de texto a ser de color blanco brillante. A veces, esto puede ser bastante la tensión en los ojos. Para cambiar el color de la página a color sepia, que tiene un tono amarillo más oscuro, haga clic en el
“dime de qué hacer’ caja, a continuación, escriba
‘cambiar el color de la página’.

En los resultados, haga clic en
el Color de la Página y usted tendrá un número de opciones para elegir, incluyendo la Sepia, que es mucho más fácil en los ojos.

Resumen

¿conoce a alguno de los consejos de Microsoft Word que hemos mencionado en este artículo? Si no, ¿cuáles crees que será el más útil para usted? Que me haga saber, y se sienten libres para compartir sus propios consejos de Microsoft Word en los comentarios de abajo. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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