Como una de dos dimensiones (o planos) de la base de datos, Excel es capaz de almacenar diferentes tipos de datos a partir de pequeños contactos de negocios para impuesto sobre la renta personal de los registros.
En estos dos ejemplos, la precisión es esencial para asegurarse de que tiene la información que necesita cuando la necesita.
En cualquier entrada de datos de la situación, la gente a menudo transposición de números o escribe mal un nombre en una hoja de cálculo. Es muy difícil decir la diferencia entre 6886 y 6868 o Juan y Johm cuando tienen largas cadenas de números o texto en una concurrida hoja de cálculo de Excel.
el Uso de Excel incorporadas en
Exactofunción, usted puede hacer que Excel haga el trabajo por usted cuando usted quiere averiguar si dos células contienen exactamente la misma información.
La función Exacta funciona igual de bien para el texto como para los números. Sigue leyendo para aprender cómo usted puede automatizar la tarea que consume tiempo de la comprobación de la exactitud en sus hojas de trabajo.
Uso de Excel de la Función Exacta
Supongamos que usted tiene una simple hoja de cálculo en Excel que se ve como la imagen de abajo:
Observe que en las cadenas de números en las columnas a y B, es difícil decir si el número en la celda A1 coincide con el número correspondiente en B1. Esto es cierto para todos los números de la lista.
mediante el uso de la función Exacta en la celda C1, usted puede pedir Excel para indicar si el número en la celda A1 coincide exactamente con la que en B1. Si los números coinciden, Excel devuelve un valor de TRUE. Si los números no coinciden, Excel devuelve el valor FALSE.
Para empezar, haga clic en el
Fórmulasen la ficha
Cinta de opcionesy, a continuación, en el
Textobotón. Busque y haga clic en la fórmula titulado
Exacto. Observe que aunque la fórmula Exacta es clasificada como una función de texto, funciona igual de bien en los números.
ahora debe buscar en Excel
los Argumentos de la Funciónde la ventana. Es aquí donde se especifique que las células para comparar la exactitud. En el
Texto1, escriba en
A1y en el
Texto2, escriba en
B1. A continuación, haga clic en el
ACEPTARbotón.
Usted notará que Excel devuelve un valor de
FALSEen la celda C1. Esto es debido a que hay un desajuste entre el valor de A1 y el valor de B1. Parece que la persona que haya introducido los datos en estas dos células transpuesto el centro de los dos números.
la Realización de la fórmula en la C1 de todo el camino hacia abajo a C15, se puede ver en el mecanógrafo cometido errores en la introducción de estos números. Observe que los valores de A1, A6, A9, A11, y A14 no coinciden con sus valores correspondientes en la columna B.
Estos se indican con el
FALSEvalor en la columna C. Los valores en el resto de las células, coinciden exactamente con los valores correspondientes en la columna B. Estos se indican con el
TRUEvalor en la columna C.
tenga en cuenta que en nuestro ejemplo, también podría simplemente utilizar el signo igual, ya que estamos trabajando con números. Yo podría poner
FALSE.
sin Embargo, el uso del signo igual con el texto ignora caso. Así, la palabra
excely la palabra
EXCELpodría dar un resultado de
TRUEya que el caso es ignorado.
Como nota final, si sólo quieres comparar sólo el número de caracteres en dos células, puede utilizar la
lenfunción. En nuestro ejemplo anterior, si he utilizado la fórmula
a Pesar de que técnicamente clasificado como una función de texto en Excel, la función Exacta que funciona bien para encontrar y eliminar a escribir y errores de entrada de datos en hojas de cálculo grandes.
El ojo humano a menudo tiene problemas para distinguir las diferencias entre dos números y la transposición de números es el número uno del error de entrada de datos. Utilizando la función Exacta, puede hacer que Excel haga el trabajo de búsqueda de estos errores.
