la Búsqueda a través de correo electrónico de Outlook puede llegar a ser una tarea difícil si eres alguien como yo, con múltiples archivos PST y decenas de miles de correos electrónicos que abarcan décadas. La mayoría de los entornos corporativos, el uso de Outlook para el correo electrónico y muchas personas terminan teniendo empresariales y personales de correo electrónico almacenados en Outlook.
En versiones anteriores de Outlook, usted necesita de terceros add-ons como Xobni para la búsqueda de su correo electrónico rápidamente. Afortunadamente, desde Office 2010, Microsoft ha creado una útil función de búsqueda que realmente funciona y te permite encontrar correos electrónicos rápidamente usando una amplia variedad de filtros. Usted puede buscar el texto, direcciones, archivos adjuntos de remitentes, etc y se puede filtrar por fecha, tamaño, tema, importancia y más.
En este artículo, voy a mostrar cómo asegurarse de que todos sus correos electrónicos son indexados por Windows y, a continuación, cómo realizar diferentes tipos de búsquedas, dependiendo de lo que usted está buscando.
tenga en cuenta que este artículo se supone que está trabajando en Office 2010, 2013 o el año 2016 como esas versiones son las mejores para la búsqueda.
Contenido
a su Vez En la Indización
Antes de que usted pueda realizar a la velocidad del rayo búsquedas en Outlook, usted necesita para asegurarse de que todos sus correos electrónicos han sido indexados. Para comprobar esto, siga adelante y haga clic en el cuadro de búsqueda que aparece en la parte superior de su buzón de correo electrónico.
Cuando usted haga clic en el cuadro de búsqueda, podrás ver el
Herramientas de Búsquedaaparece la pestaña en la cinta de opciones. En el extremo derecho, haga clic en
Herramientas de Búsqueday, a continuación, haga clic en
Opciones de Búsqueda.
Bajo
Fuentes, haga clic en el
Opciones de Indizaciónbotón.
Esto le llevará a la de Windows
Opciones de Indizaciónpantalla donde usted puede escoger y elegir los distintos lugares que usted desea indexar. Si usted no ve
Microsoft Outlooken la lista, usted necesita para hacer clic en el
Modificarbotón.
Vaya por delante, verificación
Microsoft Outlooky, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
Windows iniciará la indización de los correos electrónicos inmediatamente y usted puede comprobar para ver cuando se hace clic en
Índice de Estadoen virtud de Herramientas de Búsqueda como se muestra arriba.
Usted verá un mensaje que indica cuántos elementos se dejan para ser indexados y una vez terminada, voy a decir que Outlook ha terminado la indexación de todos sus elementos. Ahora vamos a aprender cómo buscar en Outlook.
la Realización de Búsquedas en Outlook
Para empezar la búsqueda en Outlook, haga clic en
Entradao haga clic en una carpeta específica. Si hace clic en Bandeja de entrada, te darás cuenta de que la caja tendrá
la Búsqueda de los Buzones de correola lista. Puede hacer clic en el desplegable de la derecha y elegir otras opciones como
Carpeta,
Subcarpetas, y
Todos los Elementos de Outlook.
Cuando usted haga clic en Bandeja de entrada,
Buzón Actualse selecciona automáticamente. Esto le permite buscar todo el correo en el buzón completo, incluyendo todo, en la Bandeja de entrada, elementos Enviados, Elementos Eliminados, bandeja de Salida, etc. Si hace clic en una carpeta específica, el cuadro de búsqueda predeterminado será
Carpeta, que buscará sólo el correo electrónico en esa carpeta en concreto no, incluyendo sub-carpetas.
Si tienes una carpeta que tiene sub-carpetas, asegúrese de seleccionar
Subcarpetasdesde el menú desplegable para buscar sólo en la sub-carpetas.
Ahora que sabemos que vamos a aprender cómo realizar varios tipos de búsquedas en Outlook. Hay dos maneras de hacerlo: a través de la Búsqueda de la cinta o mediante la consulta de búsqueda de sintaxis. Como usted puede ser capaz de decir, la última opción es la más técnica, pero le permite crear algunas búsquedas complicadas.
el Uso de las Herramientas de Búsqueda en Outlook
Vamos a empezar con el método más fácil de que van a funcionar bien para la mayoría de la gente. Haga clic en el cuadro de búsqueda una vez que hayas elegido Bandeja de entrada o en una carpeta y, a continuación, haga clic en
Herramientas de Búsquedaen la cinta de opciones. Vamos a echar un vistazo a todas las diferentes opciones.
En el extremo izquierdo es el
Alcance, que es el mismo que el cuadro de lista desplegable que he mencionado anteriormente. El siguiente es
Resultados, que no se activa hasta que se realice una búsqueda. De forma predeterminada, Outlook mostrará solo los elementos más recientes que coinciden con una búsqueda y no puede mostrar todos los resultados. Puede hacer clic en
Incluir Mayores Resultadosmostrar todos los resultados o desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de los resultados de búsqueda y elige
ver Más.
Perfeccionares donde realmente podemos profundizar y encontrar exactamente lo que estamos buscando. En primer lugar, ¿cómo vamos a ir sobre la búsqueda de texto exacto en Outlook? Digamos que usted quiere encontrar todos los mensajes de correo electrónico con su número de seguro social o con una palabra específica. En estos casos, usted sólo tiene que utilizar comillas dobles.
Arriba, yo busqué la palabra
sherlockpor ponerlo entre comillas dobles. Si la palabra está en la línea de asunto, será resaltada en amarillo. Cuando usted haga clic en cualquiera de los correos electrónicos, también podrás ver la palabra resaltada para usted, que es conveniente.
Ese es uno de los tipos más comunes de las búsquedas. Otra forma común de búsqueda por parte del remitente. Esto es muy fácil de hacer en Outlook. Simplemente haga clic en el
Debotón en la cinta de opciones y empezar a escribir en el nombre de la persona o la dirección de correo electrónico.
Si desea agregar más criterios de búsqueda como sólo de ver los correos de un remitente en particular que tiene archivos adjuntos, basta con hacer clic en el
Tiene archivos Adjuntosbotón.
Usted puede seguir añadiendo más filtros para reducir el conjunto de resultados de los correos electrónicos. La mayoría de las otras opciones son bastante auto-explicativo, como no Leídos, Marcados, Importante, etc. Si desea buscar por fecha, puede hacer clic en Esta Semana y usted conseguirá un par de opciones como Esta Semana, este Mes, Este Año, etc, pero eso es todo.
Si desea buscar por fecha o hacer algo como el más antiguo de los mensajes de correo electrónico en Outlook, usted tiene que utilizar la opción búsqueda Avanzada o la sintaxis de la consulta. Vamos a empezar con la búsqueda Avanzada. Para llegar a ella, tienes que hacer clic en las Herramientas de Búsqueda de nuevo y elegir
búsqueda Avanzada.
tenga en cuenta que esta búsqueda sólo se busca en la carpeta actual se han seleccionado de forma predeterminada. Si desea buscar en todo, usted tiene que hacer clic en el
Buscar, situado en la parte superior derecha.
Si desea buscar en todo, seleccione Bandeja de entrada y, a continuación, compruebe la
Buscar en subcarpetassituado en la parte inferior.
Ahora, en la búsqueda principal de la pantalla, verás
Tiempoen la parte inferior, pero sólo ofrece las mismas opciones de la lista desplegable en la cinta de opciones. Para hacer una búsqueda más avanzada, usted tiene que hacer clic en el
Avanzadoficha.
Aquí usted tiene que construir propios criterios de búsqueda. Haga clic en
Campo,a continuación, vaya a
Campos de Fecha y Horay seleccione
Recibido. Ahora haga clic en
Condicióny desplácese hacia abajo hasta que vea otras opciones como
en o después de,
en o antes de, y
entre.
Si usted elige
entre, a continuación, puede escribir en fechas como el
01/01/2005 y 12/31/2005y, a continuación, haga clic en
Añadir a la Lista. Aquí es lo que mi búsqueda se parece.
tenga en cuenta que se pueden añadir más criterios a la lista con el fin de acotar los resultados. En mi ejemplo anterior, sólo voy a conseguir todos los correos electrónicos en ese rango de fechas, que probablemente será demasiado.
Si usted quiere encontrar la más antigua de correo electrónico en Outlook, seleccione la
en o antes decondición y, a continuación, escriba en cualquier fecha que usted piensa que es bastante antigua.
Ajuste la fecha dependiendo de cuántos correos electrónicos que recibe. Debe ser bastante fácil de encontrar la más antigua de correo electrónico en la totalidad de su archivo de Outlook utilizando esta búsqueda.
Otro de búsqueda populares, es buscar el más grande de correo electrónico en el archivo PST. Para ello, haga clic en el
Más Opcionespestaña de búsqueda Avanzada y verás una opción para el tamaño en la parte inferior. Elegir
mayor quey, a continuación, escriba un valor en kilobytes. Si usted quiere encontrar los correos electrónicos de más de 5 MB, por ejemplo, tendría que escribir en
5000.
Estas son sólo algunas de las búsquedas que se pueden realizar con la búsqueda Avanzada. Además, puede escribir todo esto en el cuadro de búsqueda usando la sintaxis de búsqueda y obtener los mismos resultados. Por ejemplo, puedo simplemente escriba
messagesize:>5 MBy obtener los mismos resultados.
no voy a ir a través de todas las diferentes opciones de búsqueda en este post porque Microsoft tiene una página que muestra la lista de los
todas las diferentes sintaxis de la búsqueda de opciones. Esperemos que, utilizando las herramientas mencionadas anteriormente, usted será capaz de encontrar el correo electrónico que usted estaba buscando. ¡A disfrutar!
