Cómo Crear y Usar Fórmulas en Tablas en Word

Hay un montón de veces cuando siento la necesidad de incluir algunos datos simples cálculos en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puedes probar a
insertar toda una hoja de cálculo de Excel en tu documento de Word, pero eso es una exageración, a veces.

En este artículo, voy a hablar de cómo se pueden utilizar las fórmulas dentro de las tablas en Word. Hay sólo un puñado de fórmulas que se pueden utilizar, pero es suficiente para obtener los totales, las cuentas, los números redondos, etc. También, si usted ya está familiarizado con Excel, a continuación, utilizando las fórmulas en Word será un pedazo de pastel.

Insertar Fórmulas en Tablas de Word

Vamos a comenzar por la creación de una simple tabla de prueba. Haga clic en el
Insertarficha y, a continuación, haga clic en
Tabla. Elegir la cantidad de filas y columnas de la cuadrícula.


 blank

una Vez que la tabla se ha insertado, seguir adelante y agregar algunos datos. Acabo de hacer una muy simple tabla con un par de números para mi ejemplo.


 word-table-example

Ahora vamos a seguir adelante y insertar una fórmula. En el primer ejemplo, me voy a sumar los tres primeros valores de la primera fila juntos (10 + 10 + 10). Para ello, haga clic en la última celda en la cuarta columna, haga clic en
un Diseño en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en
Fórmulaen el extremo derecho.


 insert-word-formula

Esto hará que aparezca la Fórmula de diálogo con un valor predeterminado =
SUM(a la IZQUIERDA).


 add-formula-word

Si usted fuera a simplemente haga clic en ACEPTAR, verás que el valor que estamos buscando en la celda (30).


 added-sum-word

Vamos a hablar de la fórmula. Igual que Excel, una fórmula que comienza con un signo de igual, seguido por un nombre de función y los argumentos entre paréntesis. En Excel, sólo especificar referencias a celdas o rangos con nombre como A1, A1:A3, etc., pero en la Palabra, usted tiene estos términos posicionales puede utilizar.

En el ejemplo, a la IZQUIERDA significa que todas las celdas que están a la izquierda de la celda en la que se introduce la fórmula. También puede utilizar
DERECHO,
ANTERIORy
SIGUIENTE. Usted puede utilizar estos argumentos posicionales con la SUMA, PRODUCTO, MIN, MAX, COUNT y MEDIA.

además, puede utilizar estos argumentos en combinación. Por ejemplo, yo podría escribir en
=SUMA(IZQUIERDA, DERECHA)y habría que añadir todas las celdas que están a la izquierda y a la derecha de la celda.
=SUM(ARRIBA, DERECHA)habría que añadir todos los números que están encima de la celda y a la derecha. Usted consigue el cuadro.

Ahora vamos a hablar de algunas de las otras funciones y cómo podemos especificar las celdas de una manera diferente. Si quería encontrar el máximo número en la primera columna, yo podría añadir otra fila y, a continuación, utilizar la
=MAX(ARRIBA)función para obtener 30. Sin embargo, hay otra forma de hacer esto. Yo también podría simplemente ir en cualquier celda y escriba
=MAX(A1:A3), el cual hace referencia a las tres primeras filas de la primera columna.


 cell-reference-word

Esto es muy conveniente porque se puede poner las fórmulas en cualquier lugar que desee en la tabla. También puede hacer referencia a celdas individuales como escribir
=SUMA(A1, A2, A3), que le dará el mismo resultado. Si usted escribe
=SUMA(A1:B3), se agregará A1, A2, A3, B1, B2, y B3. El uso de estas combinaciones, se puede hacer referencia a cualquiera de los datos que te gusta.

Si desea ver una lista de todas las funciones que puede utilizar en su Palabra fórmula, simplemente haga clic en el
Función de Pegarcaja.


 paste-function-word

puede utilizar
SIestados de cuenta,
Yy
Ooperadores y mucho más. Vamos a ver un ejemplo de una fórmula más compleja.


 if-statement-word

En el ejemplo anterior, he =SI(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), lo que significa que si la suma de A1 a A3 es mayor que 50, muestran 50, de lo contrario mostrará 0. Vale la pena señalar que todas estas funciones sólo con números. No se puede hacer nada con el texto o cadenas de caracteres y no se puede generar cualquier tipo de texto o cadena. Todo tiene que ser un número.


 and-statement-word

he Aquí otro ejemplo de uso de la función and. En este ejemplo, estoy diciendo que si tanto la suma y el máximo valor de A1 a A3 es mayor a 50, true y false en caso contrario. Cierto es representado por un 1 y False por 0.

Si usted escriba una fórmula y tiene un error en ella, verás un mensaje de error de sintaxis.


 syntax-error-word

Para arreglar la fórmula, simplemente haga clic derecho en el error y seleccione
Campo.


 edit-field

Esto traerá la
Campocuadro de diálogo. Aquí usted sólo tiene que hacer clic en el
Fórmulabotón.


 edit-formula

Esto traerá la misma Fórmula de diálogo de edición que hemos estado trabajando desde el principio. Eso es todo lo que hay acerca de la inserción de fórmulas en Word. También puede retirar el
documentación en líneade Microsoft que explica cada función en detalle.

en General, no es nada ni siquiera cerca de la potencia de Excel, pero es suficiente para algunos conceptos básicos de la hoja de cálculo los cálculos de la derecha dentro de la Palabra. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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