Si utiliza Excel a menudo en su lugar de trabajo o para uso personal, entonces usted probablemente tiene algunas tareas diarias, que son bastante tedioso y repetitivo.
Si se trata de la importación y la limpieza de los datos o de la exportación y de la organización para que coincida con las necesidades de su cliente, hay un montón de veces cuando usted tiene que hacer clic en los mismos botones y tipo de la misma información una y otra vez.
lo bueno es que, la mayoría, si no todo lo que se puede hacer usando el ratón y el teclado en Excel puede ser replicado por el propio Excel utilizando
Macros.
En este artículo, voy a mostrar cómo crear un sencillo
Macropara iniciar la automatización de la tarea repetitiva que usted pueda tener.
Grabar una Macro en Excel
Imagina que obtener un extracto de datos de un cliente donde los campos no están centrados. Como parte de su trabajo diario, se requiere que el centro de los campos haciendo clic en las celdas en la parte superior izquierda de la pantalla y ajuste la alineación del texto para el centro.
el Uso de una macro, se puede registrar la actividad de una vez, y dejar que la macro repetir el mismo conjunto de comandos para usted. Aquí están los pasos:
en Primer lugar, permitir que el
Programadorficha en excel haciendo clic en
Archivo->
Opciones->
Personalizar Cinta de opciones-> Marca
Programadory haga clic en
ACEPTAR.
una Vez que se activa, vaya a
Programador-> haga clic en
Grabar Macro.
Usted puede nombrar a su macro nada (en este ejemplo he denominado
“CenterText”) y haga clic en OK.
Además, tendrás la opción de dar la macro de un atajo de teclado, que hace que sea mucho más fácil de ejecutar una y otra vez sin tener que ir a la ficha Programador.
además, la
guardar macro enopción es realmente útil si desea crear un genérico macro que va a trabajar en cualquier libro de Excel. En lugar de elegir el tipo por defecto
Este Libro, también puede elegir
Libro de Macros Personal, que permitirá el uso de la nueva macro con el futuro, cualquier libro que abrir o crear en Excel.
a continuación, iniciar su actividad por ir haciendo clic en las células y en el centro de los campos, usando su ratón. El
Macrograbar tus clics y las células exactas/icono que hace clic dentro de la ventana de Excel y traducir eso en un código especial llamado VBA.
una Vez hecho esto, volver a
Programadorficha y haga clic en
Detener Grabación.
¡Felicidades! Usted ha grabado su primera macro. La próxima vez que usted tiene un nuevo extracto de datos que no estaba centrado, usted sólo tiene que ir a
Programador->
Macros-> Seleccione el nombre de la macro -> haga clic en
Ejecutar.
La macro va a repetir las acciones que se han registrado (por ejemplo, el centrado de texto para todas las células en este ejercicio).
El último paso es guardar el archivo como
Uno consigue un cuelgue de ella, de varias horas de edición manual en Excel puede ser completado en un tiempo mucho más corto de la ventana con macros. Mediante la comprensión de que Excel tiene la capacidad de registro de acciones repetitivas y reproducción de ellos, la posibilidad de automatización que puede crear es tan grande como su imaginación.
La regla de oro es, cualquier cosa que usted puede completar utilizando el ratón y el teclado puede ser repetido/automatizado muchas veces más rápido utilizando una macro. ¡A disfrutar!
