Cómo Hacer un Sencillo Gráfico o tabla en Excel

Excel es una poderosa herramienta que puede utilizar para crear gráficos para pequeños o grandes cantidades de datos. En este tutorial de Excel, te voy a mostrar cómo hacer un pequeño conjunto de datos y crear un sencillo gráfico de barras, junto con las opciones que tienes para personalizar el gráfico. Una vez que tenga los conocimientos básicos, se pueden utilizar las mismas técnicas en grandes conjuntos de datos.

en Primer lugar, he creado un conjunto de estudiante de datos de prueba para nuestro ejemplo. Hay ocho alumnos con sus calificaciones en cuatro exámenes. Para hacer esto en un gráfico, lo primero que usted desea seleccionar todo el rango de datos, incluyendo los títulos (Prueba 1, etc).


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Ahora que sus datos se selecciona como se muestra arriba, adelante, haga clic en el
Insertarficha en la cinta de opciones de la interfaz. Un poco a la derecha, se puede ver la
Gráficosde la sección como se muestra a continuación.


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Por defecto, se trata de la lista de los más comunes tipos de gráficos de Columnas, de líneas, gráficos Circulares, de Barras, de Área y de Dispersión. Si desea un tipo de gráfico diferente, simplemente haga clic en Otros Gráficos. Para nuestro ejemplo, vamos a tratar de utilizar un gráfico de columnas para visualizar los datos. Haga clic en
Columnay, a continuación, seleccione el tipo de gráfico que desea. Hay muchas opciones! También, no te preocupes, porque si tienes que elegir un gráfico que no le gusta, usted puede cambiar fácilmente a otro tipo de gráfico con tan sólo un clic de su ratón.


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Así que ahora Excel creará el gráfico basado en los datos y volcado en algún lugar en su hoja. Eso es todo! Usted ha creado su primer cuadro/gráfico en Excel y que, literalmente, toma sólo unos minutos. La creación de un gráfico es fácil, pero lo que puedes hacer con tu tabla después de hacer eso es lo que hace Excel como una gran herramienta.


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En el ejemplo de arriba, veo a cada persona a lo largo del eje X y la puntuación de la prueba en el eje Y. Cada estudiante dispone de cuatro barras para sus respectivos puntajes de las pruebas. Eso es genial, pero si lo que quería para visualizar los datos de una manera diferente? Así, por defecto, una vez que se agrega el gráfico, verás una nueva sección en la parte superior de la cinta de opciones llamado
Tabla de Herramientascon tres pestañas:
un Diseño,
un Diseñoy
Formato. Aquí usted puede cambiar todo bajo el sol, cuando se trata de su nuevo gráfico.


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Una cosa clara que usted puede hacer es hacer clic en
Cambiar Fila/Columnabajo
Datosy el gráfico se cambia al instante con los datos de conmutación. Ahora aquí está lo que el gráfico se ve como con los mismos datos, pero con la X y la y de conmutación.


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Este gráfico es útil también porque ahora puedo ver las puntuaciones de todos los estudiantes por examen. Es muy fácil distinguir quién hizo el mejor y el peor en cada una de las pruebas cuando los datos se muestran como este. Ahora vamos a hacer nuestra tabla un poco mejor mediante la adición de algunos títulos, etc. Una manera fácil de hacer esto es hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo con una línea en la parte superior de la misma en virtud de
Tabla de Diseños. Aquí podrás ver un montón de diferentes maneras en las que podemos cambiar el diseño.


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Si usted escoge la que se muestra arriba, usted gráfico de ahora tendrá un aspecto como este, con el adicional de los títulos de los ejes añadido para usted. Siéntase libre de elegir otros diseños sólo para ver cómo los cambios del gráfico. Siempre se puede cambiar el diseño y no estropear el gráfico de ninguna manera.


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Ahora, simplemente haga doble clic en los cuadros de texto y se puede dar el X y el eje y un título junto con la entrega de la carta de un título también. La próxima vamos a pasar a la
un Diseñoen la ficha Herramientas de Gráficos. Este es un aspecto muy importante de la ficha porque se puede ajustar bastante mucho cada detalle sobre su gráfico de aquí. La mejor parte que me gusta es la derecha en la parte izquierda de la cinta de opciones llamado
Selección.


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Hay un cuadro desplegable que permite seleccionar cualquier parte específica de la tabla y, a continuación, puede hacer clic en
Formato de Selecciónpara cambiar la configuración para que sólo una parte. Aquí puede ver todas las diferentes secciones que se pueden seleccionar:


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Supongamos que yo haga clic en
Eje Horizontal (Categoría)y, a continuación, haga clic en aplicar Formato a la Selección. Voy a conseguir una ventana de diálogo que me permitirá ajustar cualquier y todas las propiedades de ese objeto. En este caso, puedo añadir sombras, rotar el texto, añadir un color de fondo, etc.


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Mover a lo largo de la cinta todavía en Diseño, podrás ver un montón de otras opciones en el
Etiquetas,
Ejes, y
Fondosecciones. Siga adelante y haga clic en estos y probar a ver qué tipo de efecto que tienen sobre el gráfico. Realmente se puede personalizar el gráfico, el uso de estas opciones. La mayoría de las opciones aquí básicamente le permiten mover las cosas a diferentes lugares en la tabla.


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por último, la
Formatoen la ficha Tabla de Herramientas te permitirá ajustar el formato en cada parte de la tabla. De nuevo, puede utilizar la herramienta de Selección Actual a la izquierda y, a continuación, cambiar los estilos de borde, estilos de fuente, la disposición de los objetos, etc.


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Para la diversión de ella, he añadido un efecto de reflexión para todo el texto en el gráfico y dio toda la tabla con un efecto 3D de la venida de la parte trasera a la parte delantera en lugar de plano.


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En Excel, usted puede crear mucho más complicado gráficos que la que he mostrado aquí, pero este tutorial es sólo para conseguir sus pies mojados y comprender los conceptos básicos de la creación de un gráfico. Si usted tiene alguna pregunta sobre el tutorial o propia carta, por favor deje un comentario. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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