Si utiliza Excel en una base diaria, entonces usted probablemente ha de ejecutar en situaciones donde sea necesario para ocultar algo en su hoja de cálculo de Excel. Tal vez usted tiene algunas extra de datos de hojas de cálculo que se hace referencia, pero no es necesario para ser visto. O tal vez usted tiene un par de filas de datos en la parte inferior de la hoja de cálculo que deben ser escondidos.
Hay un montón de diferentes partes de una hoja de cálculo de Excel y cada parte puede ser ocultado en diferentes maneras. En este artículo, me voy a caminar a través de los diferentes contenidos que pueden estar ocultos en Excel y cómo conseguir ver los datos ocultos en un momento posterior.
Contenido
Cómo Ocultar las Fichas/Hojas de trabajo
con el fin De ocultar una hoja de cálculo o ficha en Excel, haga clic en la pestaña y elegir
Ocultar. Que era bastante sencillo.
una Vez oculto, usted puede hacer clic derecho en un lugar visible de la hoja y seleccione
Mostrar. Todas las hojas ocultas se muestran en una lista y usted puede seleccionar el que desea mostrar.
Cómo Ocultar Celdas
Excel no tiene la capacidad para ocultar un celular tradicional, en el sentido de que simplemente desaparecer hasta que mostrar, como en el ejemplo de arriba con las hojas. Sólo puede eliminar una celda, por lo que parece que no hay nada en el celular, pero no puede realmente ”
ocultar” una célula porque si una celda está oculto, lo que le sustituya esa celda con?
Usted puede ocultar toda las filas y columnas en Excel, que explico a continuación, pero sólo en blanco fuera de las células individuales. Haga clic en una celda o varias celdas seleccionadas y, a continuación, haga clic en
Formato de Celdas.
En el
Númeroficha, seleccione
Personalizadoen la parte inferior y tres punto y coma (
;;;) sin los paréntesis en la
Tipocaja.
haga Clic en ACEPTAR y ahora los datos en las celdas se oculta. Puede hacer clic en la celda y usted debería ver el celular se queda en blanco, pero los datos de la celda se muestra en la barra de fórmulas.
Para mostrar las celdas, siga el mismo procedimiento anterior, pero esta vez seleccione el formato original de las células en lugar de
Personalizado. Tenga en cuenta que si usted escribe cualquier cosa en esas células, automáticamente se oculta tras pulsar Intro. También, cualquiera que sea original, valor estaba en la celda oculta será sustituido al escribir en la celda oculta.
Ocultar líneas de división
Una tarea común en Excel es ocultar las líneas de cuadrícula para realizar la presentación de los datos más limpio. Al ocultar las líneas de cuadrícula, puede ocultar todas las líneas de cuadrícula en la hoja de cálculo completa o se puede ocultar líneas de división para una cierta porción de la hoja de cálculo. Voy a explicar las dos opciones de abajo.
Para ocultar todas las líneas de la cuadrícula, puede hacer clic en el
Verficha y, a continuación, desactive la
Cuadrículacaja.
también puede hacer clic en el
un Diseño de Páginay desactivar la casilla
Vercuadro de bajo
Cuadrícula.
Cómo Ocultar Filas y Columnas
Si desea ocultar una fila o columna completa, haga clic en el encabezado de fila o columna y, a continuación, elija
Ocultar. Para ocultar una fila o varias filas, usted necesita a la derecha-haga clic en el número de fila en el extremo izquierdo. Para ocultar una columna o varias columnas, usted necesita a la derecha-haga clic en la letra de la columna en la parte superior.
Usted puede decir fácilmente que hay ocultos de filas y columnas en Excel, ya que los números o las letras de saltar y hay dos líneas visibles que se muestra para indicar que oculta las columnas o filas.
Para mostrar una fila o columna, usted necesita para seleccionar la fila/columna de antes y el de la fila/columna después de la oculta de la fila/columna. Por ejemplo, si la Columna B que está oculto, debe seleccionar la columna a y la columna C y, a continuación, haga clic derecho y elija
Mostrarpara mostrar.
Cómo Ocultar las Fórmulas
Ocultar fórmulas, es un poco más complicado que ocultar filas, columnas y pestañas. Si desea ocultar una fórmula, tienes que hacer DOS cosas: establecer que las células
Ocultoy, a continuación, proteger la hoja.
Así, por ejemplo, tengo una hoja con algunas fórmulas de propiedad que no quiero ver a nadie!
en Primer lugar, voy a seleccionar las celdas en la columna F, haga clic derecho y elija
Formato de Celdas. Ahora haga clic en el
Protecciónficha y marque la casilla que dice
Oculto.
Como se puede ver en el mensaje, ocultar fórmulas no entra en vigor hasta que, en realidad, proteger la hoja de cálculo. Usted puede hacer esto haciendo clic en el
Revisiónficha y, a continuación, haga clic en
Proteger Hoja.
Usted puede introducir una contraseña si desea evitar que la gente se des-ocultar las fórmulas. Ahora te darás cuenta de que si intenta ver las fórmulas, presionando
CTRL + ~ o haciendo clic en
Mostrar Fórmulasen el
Fórmulasficha, que no será visible, sin embargo, los resultados de esa fórmula permanecerá visible.
Ocultar Comentarios
Por defecto, al agregar un comentario a una celda de Excel, aparecerá una pequeña flecha de color rojo en la esquina superior derecha para indicar que hay un comentario allí. Cuando usted coloca el cursor sobre la celda o seleccione ella, el comentario aparecerá en una ventana pop-up automáticamente.
Usted puede cambiar este comportamiento para que la flecha y el comentario no se muestra al pasar el cursor o la selección de la celda. El comentario sigue vigente y puede ser visto por el mero hecho de ir a la ficha Revisar y hacer clic en
Mostrar Todos los Comentarios. Para ocultar los comentarios, haga clic en
Archivoy, a continuación,
Opciones.
haga Clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección de Visualización. Ahí verás una opción llamada
que No hay comentarios o indicadoresen virtud de la
Ocultar Desbordamiento de Texto
En Excel, si el tipo de una gran cantidad de texto en una celda, simplemente desbordamiento de más de las células adyacentes. En el ejemplo de abajo, el texto sólo existe en la celda A1, pero que desborda a otras células para que usted pueda ver todo.
Si yo fuera a escribir algo en la celda B1, a continuación, cortar el desbordamiento y mostrar el contenido de B1. Si usted desea este comportamiento sin tener que escribir nada en la celda adyacente, usted puede hacer clic derecho sobre la celda, seleccione
Formato de Celdasy, a continuación, seleccione
Completade la
Horizontal alineación de Textocuadro de lista desplegable.
Esto ocultará el desbordamiento de texto para que la célula incluso si no está en la celda adyacente. Tenga en cuenta que esta es una especie de hack, pero funciona la mayoría del tiempo.
también puede elegir el Formato de Celdas y, a continuación, compruebe la
ajustar Textocuadro de bajo
control de Textoen el
la Alineaciónficha, sino que aumentará la altura de la fila. Para conseguir alrededor de eso, usted puede simplemente haga clic en el número de fila y, a continuación, haga clic en
el alto de Filapara ajustar la altura de la espalda a su valor original. Cualquiera de estos dos métodos de trabajo para ocultar texto de desbordamiento.
Ocultar Libro
no estoy seguro de por qué usted quiere o necesita para hacer esto, pero usted puede también hacer clic en el
Verficha y haga clic en el
Ocultarbotón debajo
Split. Esto ocultará todo el libro de trabajo en Excel! No hay absolutamente nada que puedas hacer aparte de hacer clic en el
Mostrarbotón para traer de vuelta el libro.
Así que ahora que usted ha aprendido a ocultar los libros, hojas, filas, columnas, líneas de división, los comentarios, las celdas y las fórmulas en Excel! Si usted tiene alguna pregunta, publicar un comentario. ¡A disfrutar!
