Cómo Utilizar Compara y combina Documentos en Word

Palabra tiene dos características muy útiles que casi nadie utiliza:
Comparar Documentosy
Combinar Documentos. Como sus nombres lo indican, las características que permiten comparar dos documentos de Word, uno contra el otro o combinar dos juntos.

Así que cuando usted necesite usar esto? Bueno, si usted es como mí, usted probablemente tiene 20 versiones diferentes de su curriculum vitae guardado en varios lugares a través de los años. A veces puedo modificar un curriculum vitae ligeramente para una empresa en particular para el estrés de una habilidad en particular, o a veces he añadido cosas y acaba de guardar una nueva copia.

de todos Modos, sería bueno ver rápidamente la diferencia entre mi última curriculum vitae y los viejos para ver si hay algo que debo agregar a la última versión o posiblemente eliminar. En este post, voy a mostrar cómo se puede utilizar estas dos características para encontrar rápidamente las diferencias entre los dos documentos y la combinación de ellos, si quieres.

Compara y combina Documentos

En mi ejemplo, yo quería ver cuál era la diferencia entre mi viejo curriculum vitae escrito en 2007 y la más reciente actualizada en el 2013. Para hacer esto, abra Word, haga clic en el
Revisiónficha y, a continuación, haga clic en
Comparar.


 blank

Esto traerá la
Comparar Documentoscuadro de diálogo donde usted necesita recoger a su documento original y el documento revisado.


 compare-documents-options

En la parte inferior, podrás ver un montón de comparación de configuración, que sólo se puede salir de todo equipaje de mano. De forma predeterminada, se muestran también todos los cambios en un nuevo documento, que es mejor que jugar con su original o revisado los documentos.


 revisions-view-word-2

Un nuevo documento se abrirá con varias secciones diferentes: una lista desplazable de revisiones en el extremo izquierdo, el documento combinado que muestra todos los cambios en el medio y los dos documentos originales en el lado derecho. Echemos un vistazo más de cerca a cada sección.


 revisions-list-word

Como se puede ver aquí, he eliminado un par de cosas y se inserta un par de líneas de texto. Si haces doble clic sobre cualquiera de los títulos (
Aseem Kishore Insertadoo
Aseem Kishore Eliminado), mueva el cursor a la posición exacta en el documento.


 compared-documents-word-1

En el centro, podrá ver que estas revisiones en varios colores. De forma predeterminada, cualquier cosa con una huelga-a través de qué es lo que ha sido borrado y nada en rojo y subrayado es lo que se ha añadido a la versión revisada del documento. Nada en verde se ha movido alrededor. El lugar donde fue trasladado desde será el doble de la huelga a través de la verde y el lugar donde ha sido trasladado a será el doble subrayado verde como se muestra a continuación:


 compare-documents-moved

por último, en el lado derecho, verás el documento original en la parte superior y el documento revisado de abajo. Cuando usted se desplaza a la parte superior del documento, y el de abajo sigue a lo largo de modo que estén en sincronía. Puede desplazarse a la parte inferior de uno de forma independiente de la parte superior de la pantalla, sin embargo.


 document-views-word

además De este punto de vista, también puede eliminar tanto los documentos de origen desde el panel de la derecha y en lugar de mostrar globos para ver fácilmente los cambios. Para ver a lo que me refiero, siga adelante y haga clic en el
Compararde nuevo el botón, a continuación, en
Mostrar los Documentos Fuentey, finalmente, haga clic en
Ocultar Documentos Fuente.


 hide-source-documents

Ahora haga clic en el
Mostrar marcasbotón debajo
de Seguimientoy haga clic en
Globosy, a continuación,
Mostrar cambios en los Globos.


 show-revisions-in-balloons

En el lado derecho del documento, ahora podrás ver todas las revisiones con las líneas que vienen desde el documento. Esto puede hacer que sea más fácil para ver todos los cambios si usted tiene un montón de ellos.


 revisions-balloons-word-1

tenga en cuenta que si sólo desea ver las diferencias entre los documentos, entonces usted realmente no tiene que hacer nada más. Si desea crear un documento final de estos dos documentos, usted puede hacer clic derecho sobre cualquier cambio y elegir a
Aceptaro
Rechazar.


 accept-insertion

una Vez que haya terminado, puede guardar el nuevo documento con todos los cambios realizados.
Combinar Documentoses casi exactamente el mismo que Comparar. Si decide Combinar, obtendrá el mismo cuadro de diálogo donde debes seleccionar el original y el documento revisado.


 combine-documents-word

una Vez que usted hace esto, usted obtendrá el mismo diseño que los de antes, donde puede ver la combinación de los cambios en el medio. De nuevo, tachado se elimina el texto, subrayado rojo se agrega texto y el texto de color verde se ha movido. Simplemente haga clic derecho en cada cambio y decide si aceptar o rechazar cada cambio. Cuando haya terminado, guarde el nuevo documento combinado.

en General, estos son realmente útil para cuando tienes varias versiones de un mismo documento, o cuando varias personas editar un documento de Word y acabará con varios documentos a combinar en una sola. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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