Cómo utilizar el Autotexto y Rápido de las Piezas en MS Word

Para varias de las iteraciones anteriores de Word, Microsoft ha tenido un Autotexto característica que permite a los usuarios capturar un trozo de texto y, a continuación, utilizar una y otra vez en otras partes de sus documentos, o incluso en otros documentos.

Microsoft ha añadido a esa característica por incluir algo que se llama, elementos Rápidos, que son, en esencia, todavía Autotexto, pero ofrecen a los usuarios un poco más de flexibilidad.

Para ver cómo Autotexto trabaja con elementos Rápidos, escriba algún texto en un documento de prueba; en este ejemplo, se usará la dirección:


 blank

a continuación, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el
Insertaren la ficha principal de la cinta de opciones, a continuación, haga clic en el
elementos Rápidosicono:


Quick Parte Icono de

Usted debe recibir el menú desplegable:


elementos Rápidos Icono Desplegable

Elija
Guardar Selección en Galería de elementos Rápidos, usted debe obtener una ventana que se parece a esto:


Crear Nuevo Bloque de creación Emergente

En la mayoría de los casos usted puede ir con las opciones por defecto, aunque si se desea se puede cambiar para satisfacer sus fines, a continuación, haga clic en el
Aceptarbotón.

Nota: El Nombre de la Parte que está creando, por defecto la primera línea de su texto.

Para ver los resultados de sus esfuerzos, mudarse a otra parte del documento, a continuación, haga clic de nuevo en el
elementos Rápidosicono, verá el texto que capturó en una pequeña ventana:


elementos Rápidos Mostrando en la Ventana

haga Clic en el
elementos Rápidosde la ventana con el texto en esto hace que el texto que se insertará en el documento en la posición actual.


Después de Insertar Texto Rápido

Hay una manera aún más rápida de conseguir su Rápida Partes de texto en el documento, aunque; mover a un lugar vacío, y empezar a escribir el mismo texto que se guardan de forma Rápida a las Partes de texto, usted debe conseguir un poco de ventana emergente que muestra que la Palabra reconoce que usted está tratando de escribir en su Rápida Partes de texto.

En este caso, todo lo que tienes que hacer es presionar el
Entrarclave y la Palabra se llene el resto de la Rápida Partes de texto para usted.

Nota: también puede escribir en sólo un par de los primeros caracteres de su Rápida Partes de texto y, a continuación, presione la tecla F3, y la Palabra se inserte el Rápido Partes de texto que cree que usted desea.

Esta es la parte de elementos Rápidos, pulsando sólo un icono, inmediatamente verá el texto que has capturado y puede insertar con sólo un click, o se insertan automáticamente cuando se reconoce lo que usted está tratando de escribir.

la Palabra tiene todavía la edad de Autotexto característica; para utilizarlo, siga el mismo camino, como lo hizo con la
elementos Rápidos, sólo cuando se consigue el
Crear Nuevo Bloque de creaciónemergente, en lugar de ir con el valor predeterminado de elementos Rápidos en virtud de la Galería, en lugar de elegir
Autotexto:


Crear Nuevo Bloque de creación Automática de Texto

a Continuación, utilizar, haga clic una vez más en la
elementos Rápidosicono, a continuación, en lugar de elegir uno de los cuadros de texto para
elementos Rápidos, haga clic en en lugar donde dice
Autotexto, usted debe ver a un menú desplegable en el que se ve algo como esto:


Insertar Autotexto

haga Clic en donde ve a su texto guardado hace que el texto guardado para insertarse en el documento así como con
elementos Rápidos.

Las otras dos opciones de inserción de la
elementos Rápidosmenú son
propiedades de Documentoy
Campo:


Documento Propiedad de Campo y de Opciones de Menú

propiedades de Documentopermite insertar texto con un predefinidos de la rúbrica en el documento; para ver cómo funciona esto, haga clic en él, a continuación, elija uno de los títulos disponibles en el menú emergente.


la Propiedad de Documento con el Desplegable

En este ejemplo, vamos a elegir
Empresa. Después de elegir, tenemos esta insertado en nuestro documento:


el Campo de Empresa Inserta En el Documento

Es la espera para que nos escriba el nombre de nuestra empresa, una vez que lo hacemos, se parece a esto:


Nombre de la Empresa Escrito En

a Continuación, haga clic en cualquier otra parte de nuestro documento hace que se vea como texto normal. Pero, la próxima vez tenemos que escribir el nombre de nuestra empresa, por el contrario, podemos hacer clic en el
elementos Rápidosicono, seleccione
propiedades de Documento y, a continuación,
Empresadesde el menú desplegable, y el nombre de la empresa será insertada en el documento.

La otra opción,
Campo de…se utiliza para insertar predefinidos de Word elementos en el documento; por ejemplo, si usted desea tener el tiempo actual se inserta en el documento, debe hacer clic en
elementos Rápidos, a continuación, elija
Campo de…, a continuación, elija
Tiempode la categoría de la ventana.

El tiempo actual entonces será inserta en el documento.


Insert Tiempo

por último, para eliminar Rápida de Piezas de entradas de texto, haga clic en el
elementos Rápidosicono, a continuación, haga clic derecho en la ventana que contiene el texto que desea borrar y, a continuación, haga clic en donde dice
Organizar y Eliminar:


Organizar y Eliminar la Opción de menú

a Continuación, haga clic en el
Eliminar, situado en la parte inferior de la Organizar y Eliminar el menú Emergente.

Rápida de Piezas y elementos de Autotexto son más útiles cuando usted se encuentra en volver a escribir algo de texto una y otra vez, sobre todo si es engorroso de escribir, tales como los números largos o difíciles de deletrear nombres o lugares.

Preguntas frecuentes

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