Es siempre una tragedia terrible cuando alguien pierde algo importante que ellos estaban trabajando, porque no guardar su documento correctamente. Esto sucede más a menudo de lo que se podría pensar a Excel y Word usuarios!
por Suerte, Microsoft ha añadido un montón de características en el último par de versiones que ayudan a reducir las posibilidades de pérdida de datos debido a caídas, cortes de energía, eliminaciones accidentales, etc. Una función se llama función de Autorrecuperación y la segunda, menos comúnmente conocido, se llama copia de seguridad automática.
En este artículo, voy a hablar acerca de cómo configurar las opciones para que sus datos están tan seguros como sea posible. También me gustaría mencionar que las últimas versiones de Office permiten guardar los documentos directamente a OneDrive, que es una buena opción a tener en cuenta porque usted todavía será capaz de acceder a su trabajo, incluso si su disco duro falla.
Excel de Autorrecuperación
La recuperación Automática está activada de forma predeterminada y, básicamente, guarda el documento automáticamente en una ubicación temporal después de un intervalo de tiempo establecido. Para ver las opciones de Autorrecuperación, haga clic en
Archivoy, a continuación,
Opciones.
haga Clic en
Guardaren el menú de la izquierda y verás la opción de Autorrecuperación
Guardar Libros de trabajo.
Por defecto, la información de Autorrecuperación se guarda cada 10 minutos. Además, en el intervalo, Excel tiene que estar inactivo durante 30 segundos antes de que los datos serán guardados. También, el guarda automáticamente la información se guarda en la
ubicación del archivo de Autorrecuperaciónse enumeran aquí. Entonces, ¿cómo funciona? Básicamente, digamos que usted tiene una hoja de cálculo como la de abajo y usted lo tiene guardado.
Ahora vamos a decir que agregar los siguientes datos a la hoja de cálculo de Excel y esperar unos 10 minutos sin guardar el documento. Desde la Autorrecuperación intervalo es de 10 minutos, debe esperar al menos ese tiempo para que los datos sean guardados.
En mi caso, he simulado un Excel accidente al abrir el administrador de tareas y matar el proceso de Excel. Después de eso, volví a abrir Excel y de inmediato vio a una opción que se llama
Mostrar Archivos Recuperados.
Si haces clic en ese, se abrirá una lista de los archivos de Excel que pueden ser recuperados. En mi caso, tenía el archivo original, que había datos en A1 y A2, y también tenía el AutoRecovered archivo, que incluye los datos de los que yo no había guardado en el disco.
haga Clic en cualquiera de los elementos de la lista se abrirá otra instancia de Excel que muestra los datos en ese archivo en particular. En general, esta es una característica muy útil para esos momentos en los que no guarde todo su trabajo, pero Excel termina inesperadamente.
La principal desventaja de esta característica es que la Autorrecuperación se almacenan los datos en el mismo disco duro como su archivo, así que si le pasa algo a tu disco duro, todo se ha ido. Usted puede cambiar la ubicación en la configuración anterior en un disco duro separado o incluso a una ubicación de red, que recomiendo encarecidamente.
tenga en cuenta que la información de Autorrecuperación también se eliminará automáticamente por Excel en las siguientes circunstancias:
- guardar el archivo de forma manual o mediante el uso de
Archivo–
Guardar Como. - cierre el archivo o salga de Excel (si deseas guardar el archivo o no)
- desactiva Autorrecuperación completamente o sólo para el libro
Así que, básicamente, cada vez que guarde el archivo, se deshace de la Autorrecuperación de datos. Además, si manualmente se salga de Excel y seleccione no para guardar los datos, se elimina la Autorrecuperación de datos. Sólo tenga en cuenta al usar esta función. Si usted es un gran usuario de Excel, me permito sugerir la configuración de la Autorrecuperación intervalo de algo así como 2 o 3 minutos en lugar de 10.
copia de seguridad automática
Otra característica que mucha gente no sabe realmente acerca de que es la copia de seguridad automática. Para utilizarlo, primero tiene que ir al archivo y guardarlo para llegar a la
Guardarcuadro de diálogo. Si ya ha guardado el documento de Excel, vaya a
Archivoy, a continuación,
Guardar Comoy seleccione una ubicación. Al hacer esto, se va a abrir las
Guardar Comocuadro de diálogo.
En el cuadro de diálogo, haga clic en el
Herramientasbotón que está a la izquierda de la
Guardarbotón. Vas a ver un par de opciones, una de ellas es
Opciones Generales. Cuando usted haga clic en eso, una pequeña ventana aparecerá con algunas opciones más.
Vaya por delante y echa la
crear Siempre copia de seguridadcuadro. Haga clic en ACEPTAR y ahora al guardar el archivo, Excel un archivo de copia de seguridad también se ha creado con una .XLK extensión. Tenga en cuenta que la primera vez que hace esto, los archivos será exactamente el mismo. Si usted realiza cambios en el archivo original y, a continuación, guardar de nuevo, el archivo de copia de seguridad seguirá siendo el mismo (los datos originales). El tercer tiempo de guardar, sin embargo, el archivo de copia de seguridad se actualizará con información hasta la segunda guardar.
Básicamente, el archivo de copia de seguridad es siempre una versión por detrás de la versión actual. Así que si usted hizo un montón de cambios, guarda el archivo y, a continuación, quería volver a la versión que no tiene esos cambios, sólo pudo abrir el archivo de copia de seguridad.
El archivo se guarda en la misma ubicación que el archivo original y no parece ser una manera de cambiar eso. Esta característica de no agregar una gran cantidad de seguridad a su documento, pero es bueno en ciertas circunstancias.
lo que permite a estos de copia de seguridad y recuperación de funciones en Excel espero que te salve de perder datos importantes. Siempre es una buena opción para el uso de almacenamiento en la nube (como OneDrive) como una red de seguridad adicional en caso de que su computadora falla catastróficamente. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡A disfrutar!
