Cómo utilizar los Minigráficos en Excel

Nunca había una hoja de cálculo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos? Tal vez usted tiene algunas puntuaciones de sus estudiantes o de los ingresos de su empresa en los últimos 5 años y en lugar de
crear un gráfico en Excel, que toma tiempo y termina comiendo una hoja de cálculo completa, algunos pequeños mini-gráficos en una sola celda sería mejor.

Excel 2010, 2013 y 2016 tiene una característica interesante llamada minigráficos que básicamente permiten crear mini-gráficos dentro de una sola celda de Excel. Usted puede agregar minigráficos a cualquier celular y mantenerlo junto a sus datos. De esta manera, usted puede visualizar los datos en una fila por fila. Es otra gran manera de analizar los datos en Excel.

Antes de empezar, vamos a echar un vistazo a un ejemplo rápido de lo que quiero decir. En los datos a continuación, he de ingresos a partir de las diez tiendas en los últimos seis trimestres. El uso de los minigráficos, se puede ver rápidamente que las tiendas son el aumento de los ingresos y tiendas que están funcionando mal.


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Obviamente, usted tiene que tener cuidado al analizar los datos utilizando los minigráficos porque puede ser engañoso, dependiendo de qué números se están analizando. Por ejemplo, si usted mira en la Tienda 1, se puede ver que los ingresos fueron de $56K a aproximadamente $98 y la línea de tendencia es ir hacia arriba.

sin Embargo, si se mira en la Tienda 8, la línea de tendencia es muy similar, pero los ingresos sólo pasó de $38K a $44K. Así minigráficos no permiten ver los datos en términos absolutos. Los gráficos que se crean son sólo relativos a los datos de esa fila, que es muy importante de entender.

Para efectos de comparación, me fui por delante y creó una normal de gráfico de Excel con los mismos datos y aquí se puede ver claramente cómo cada almacén realiza en relación a los otros.


 line-chart-example

En este gráfico, Almacenar 8 es prácticamente una línea plana en comparación a la Tienda 1, que es todavía una tendencia de la línea. Así que usted puede ver cómo los mismos datos pueden ser interpretados de diferentes maneras dependiendo de cómo usted elige para mostrar. Los mapas regulares ayudará a ver las tendencias entre el número de filas o de datos y minigráficos permiten ver las tendencias dentro de una fila de datos.

debo señalar que existe también una manera de ajustar las opciones para que los minigráficos pueden ser comparados a cada uno de los otros también. Voy a hablar de cómo hacer esto de abajo.

Crear un Minigráfico

Así que, ¿cómo ir sobre la creación de un minigráfico? En Excel, es muy fácil de hacer. En primer lugar, haga clic en la celda junto a los puntos de datos, a continuación, haga clic en
Insertary, a continuación, elegir entre
Línea,
Columna, y
Win/Lossbajo
Minigráficos.


 add-sparkline

Elegir cualquiera de las tres opciones, dependiendo de cómo desea que los datos que se muestran. Siempre se puede cambiar el estilo más adelante, así que no te preocupes si no estás seguro de cuál es la mejor para sus datos. El
Win/Losstipo sólo será realmente tengan sentido para los datos que tiene valores positivos y negativos. Una ventana emergente que le pide que elija el rango de datos.


 creat-sparklines-1

haga Clic en el pequeño botón a la derecha y, a continuación, seleccione una fila de datos. Una vez que haya seleccionado el rango, siga adelante y haga clic en el botón de nuevo.


 select-sparkline-data

Ahora, haga clic en ACEPTAR y su minigráfico o pequeño gráfico debe aparecer en una celda. Para aplicar el minigráfico a todas las otras filas, acaba de agarrar la parte inferior derecha del borde y arrastre hacia abajo como lo haría una celda con una fórmula.


 drag-down

la Personalización de los Minigráficos

Ahora que ya tenemos nuestro minigráficos, vamos a personalizar! En primer lugar, siempre se puede aumentar el tamaño de las celdas a fin de que los gráficos son más grandes. Por defecto, son muy pequeñas y pueden ser difíciles de ver correctamente. Ahora seguir adelante y haga clic en cualquier celda con un minigráfico y, a continuación, haga clic en el
un Diseñoen la ficha
Minigráfico Herramientas.


 sparkline-tools

a partir de la izquierda, usted puede modificar los datos si te gustaría incluir columnas más o menos. Bajo
Tipo, se puede cambiar el tipo de mini gráfico que desea. De nuevo, la ganancia/Pérdida que significa para los datos con números positivos y negativos. Bajo
Mostrar, se puede añadir marcadores a los gráficos como
Punto Alto,
Punto Bajo,
Puntos Negativos,
Primera&
Última
Puntoy
Marcadores(marcador para cada punto de datos).


 markers-sparklines-excel

Bajo
Estilo, usted puede cambiar el estilo de la gráfica. Básicamente, esto solo cambia el color de la línea o columnas y le permite elegir los colores de los marcadores. A la derecha de eso, usted puede ajustar los colores para el minigráfico y los marcadores de forma individual.


 sparkline-data-axis

El único otro aspecto importante de los minigráficos es el
Axisopciones. Si haces clic en ese botón, verás algunas opciones de llamada
Eje Vertical el Valor Mínimo de Opcionesy
Eje Vertical el Valor Máximo de Opciones.


 axis-options-sparkline

Si usted desea hacer el minigráficos en relación a todas las otras filas en lugar de sólo su propia fila, seleccione
el Mismo para Todos los Minigráficosen ambos títulos. Ahora, cuando nos fijamos en los datos, usted verá que usted puede comparar los gráficos en términos de valores absolutos. También me pareció que la visualización de los gráficos en forma de columna que hace más fácil ver los datos cuando se comparan todos los minigráficos.


 compare-sparklines

Como se puede ver ahora, las columnas en la Tienda 1 son mucho más altos que los de las columnas para Almacenar 8, que tenía una ligera tendencia al alza, pero con una proporción mucho menor de los ingresos de valor. La luz azul de las columnas son de alta y baja de puntos porque he comprobado que esas opciones.

Eso es todo lo que hay que saber acerca de los minigráficos. Si usted desea hacer una suposición que mira hoja de cálculo de Excel para su jefe, esta es la forma de hacerlo. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de publicar un comentario. ¡A disfrutar!

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