¿Cómo Utilizar una Tabla de Búsqueda en Excel 2010

Uno de los más citados áreas de solicitudes de asistencia a la mesa de ayuda de personal con respecto a Microsoft Excel, es la BUSCARV comando. Por alguna razón, las personas parecen intimidados por él y, a continuación, en lugar de dividirlo en componentes simples, el pánico y el alcance de la ayuda. Las cosas no tienen que ir de esa manera, sin embargo, porque si usted la mira, usar BUSCARV y una tabla asociada con ella, no son realmente tan complicado.

Si desea crear una tabla de búsqueda para sí mismo, comienza con una aplicación que es ideal para los que buscan algo; un ejemplo es si usted tiene una colección de algo que desea mantener un seguimiento de un número de serie o algún otro identificador. En tal caso, usted podría tener una tabla completa de los registros de la descripción de los artículos, cada uno con un número único, a continuación, para encontrar ese elemento, o varios, como él, puedes usar una tabla de búsqueda; en este caso, el uso de BUSCARV.

En este ejemplo, vamos a usar los grados en una tabla, como un solo alumno pueda tener para mantener un seguimiento de las calificaciones obtenidas en el curso, tales como este:


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Aquí tenemos una lista de números de grados, pero nos gustaría ver en la carta de los grados. Para que esto suceda de forma automática, podemos utilizar la función BUSCARV:


BUSCARV parámetros

valor_buscadoes el valor que estás buscando, en este caso, el número de grados en la columna C

matriz de tabladefine una tabla separada de crear para contener valores para cada valor_buscado.

indicador_columnastiene un valor que indica la función de dónde buscar en la tabla de búsqueda

y
ordenadoes un parámetro opcional para decirle a la función de qué hacer cuando encuentra una coincidencia o no.

a continuación, la próxima cosa que necesita hacer es crear la tabla de búsqueda; a retribuir el grado de los resultados, se debe tener este aspecto:


las Calificaciones de la Tabla de Búsqueda

Esta tabla muestra todos los diferentes criterios utilizados para calcular una calificación a partir de un número dado.

a continuación, entramos en la función BUSCARV, junto con los parámetros asociados. Aquí es lo que debería verse así:


BUSCARV con valores

Aquí, C2 es la dirección de la celda del primer número de grado en la tabla (80).

F$3:$G$8 describe la tabla con los grados (el signo de dólar se utilizan para evitar que cambien cuando copiamos el BUSCARV comando a otras células.)

El 2 significa el uso de la columna 2 de nuestra tabla de búsqueda, en este caso, todo debajo de la columna G

Y, finalmente, la VERDADERA (o 1 si se prefiere) para mostrar el lado más bajo de la elección si una coincidencia exacta no se encuentra.

El resultado para el primer grado, es la letra A, que fue obtenido por el BUSCARV comando de comprobación de la tabla de búsqueda para el número de 80 o superior (más abajo en la tabla, pero de mayor valor).

a continuación, todo lo que tenemos que hacer es copiar la función de las células a continuación, nos da esto:


el Resultado Final

Y que es como una tabla de búsqueda, se utiliza, a través de la VLOOLUP función. Tablas de búsqueda puede ser útil cuando no quieres rellenar los datos a mano, y cuando los datos pueden ser agrupados por un conjunto común de elementos, tales como rangos de calificaciones. El uso de una tabla puede hacer su trabajo más rápido y puede ayudar a reducir los errores de escritura.

Preguntas frecuentes

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