Comparar Dos Archivos de Excel utilizando la Hoja de cálculo de Comparar

Office 2013 Professional Plus tiene un par de nuevas características, incluyendo un nuevo programa llamado Hoja de cálculo para Comparar.

la Hoja de cálculo de Comparar lleva dos archivos de Excel y dirá la diferencia entre ellos en un muy buen diseño de tabla. Usted puede ver rápidamente las diferencias en las fórmulas entre dos hojas de cálculo y las diferencias en los valores también.

Es un programa muy útil, especialmente si utiliza Excel mucho en la colaboración con los demás. Si envía un correo electrónico a alguien un archivo de Excel y hacer cambios a un par de fórmulas, etc., usted puede usar una Hoja de cálculo Comparar para ver rápidamente qué modificaciones se hicieron a la original. En este post, me voy a caminar a través de la interfaz del programa y cómo se puede utilizar.


Nota: Hoja de cálculo de Comparar de Microsoft sólo está disponible si tiene Office 2013 Pro Plus o de Office 365 ProPlus. No se incluye con Office 2016, por alguna razón. También hay un
abrir hoja de cálculo de origen comparar programaen SourceForge, pero es diferente que el de Microsoft.

Cómo Utilizar la Hoja de cálculo de Comparar

Cuando usted primero abre la Hoja de cálculo de Comparar, usted verá la pantalla principal del programa, que se parece a esto:

 blank

sólo Hay una ficha de la cinta que tiene un par de opciones como mostrar las fórmulas, el tamaño de las células para que se ajuste y exportación de resultados. En el centro es la división de la pantalla de la vista de los dos archivos de Excel se va a comparar.

En la parte inferior hay tres ventanas, una de las opciones que usted quiere ver, uno para ver las diferencias reales en una vista de tabla y uno de los que muestra visualmente, donde la mayoría de las diferencias que se llevará a cabo.

haga Clic en
Comparar Archivosen la parte superior izquierda y, a continuación, elija los dos archivos de Excel que desea comparar.

comparar dos archivos de excel

Ahora usted puede ver rápidamente por el código de colores de las células ¿qué valores o fórmulas son diferentes.

excel diferencias

Como puede ver, los valores ingresados son de color verde, las fórmulas son de color púrpura, los valores calculados son azulado, etc., etc. Estos son mis hojas de cálculo de ejemplo donde uno toma 5 pares de números y suma y la otra sólo múltiplos de ellos.

comparar dos hojas de cálculo

Dado que la única diferencia es una columna es el uso de una suma y una es el uso de la multiplicación, los valores están resaltados en color morado, lo que significa que la diferencia está en las fórmulas. También puede hacer clic en el
Mostrar Fórmulasbotón en la cinta de opciones para ver rápidamente la diferencia en las fórmulas.

ver las diferencias

La tabla en la parte inferior rápidamente le dará una descripción detallada de los cambios. Tenga en cuenta que usted puede desactivar cualquiera de los elementos a la izquierda en el caso de que existan cientos de entradas. Puede filtrar para ver solamente los cambios en los valores ingresados, los valores calculados, fórmulas, etc.

ver tabla

el gráfico de La derecha rápidamente le dirá cuántos de cada tipo de cambio se registran en la hoja de cálculo:

los cambios gráfico

por último, usted puede exportar los resultados a una hoja de cálculo de Excel o copiar los resultados en el portapapeles. Los resultados exportados mostrando las diferencias, básicamente, sólo las exportaciones de la tabla que se muestra más arriba.

resultados exportados

Así que de eso se trata Hoja de cálculo para Comparar. Es una buena herramienta útil para aquellas personas que trabajan con varias versiones de la misma hoja de cálculo y definitivamente puede ahorrar un montón de tiempo y energía. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

¿Como Comparar Dos Archivos de Excel utilizando la Hoja de cálculo de Comparar?

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