el Uso de Funciones de Resumen para Resumir los Datos en Excel

Para aquellos que utilizan Excel con regularidad, el número de fórmulas y funciones para resumir y manipular los datos es asombrosa. Excel es literalmente utilizados por todo el mundo: de los estudiantes en una clase financial a los gestores de fondos de cobertura en Wall Street. Es extremadamente potente, pero al mismo tiempo muy simple.

Para aquellos que acaban de empezar con Excel, una de las primeras grupo de funciones que deben aprender son las funciones de resumen. Estos incluyen la SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, moda, MEDIANA, CONTAR, DESVEST, GRANDES, PEQUEÑAS y AGREGADO. Estas funciones se utilizan mejor en datos numéricos.

En este artículo, voy a mostrar cómo crear una fórmula e insertar la función en una hoja de cálculo de Excel. Cada función en Excel toma
argumentos, que son los valores de las funciones se necesita calcular una salida.

la Comprensión de las Fórmulas y Funciones

Por ejemplo, si necesita agregar 2 y 2 juntos, la función sería
SUMA y los argumentos serían los números
2y
2. Normalmente escribo esto como 2 + 2, pero en Excel sería escribir como
=SUMA(2+2). Aquí usted puede ver los resultados de esta simple adición de dos literal de los números.


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aunque no hay nada de malo con esta fórmula, que realmente no es necesario. Sólo podía tipo
=2+2en Excel y que iba a funcionar también. En Excel, cuando se utiliza una función como
SUMA, tiene más sentido utilizar argumentos. Con el
SUMAfunción, Excel está a la espera de al menos dos argumentos, que sería referencias a las celdas de la hoja de cálculo.

¿Cómo podemos hacer referencia a una celda dentro de la fórmula de Excel? Bueno, eso es bastante fácil. Cada fila tiene un número y cada columna tiene una carta. A1 es la primera celda de la hoja de cálculo en la parte superior izquierda. B1 sería la celda a la derecha de la A1. A2 es la celda directamente debajo de A1. Bastante fácil de derecho?

Antes de escribir nuestra nueva fórmula, vamos a añadir algunos datos en las columnas a y B para trabajar con. Vaya por delante y tipo de números aleatorios, de A1 a A10 y B1 a B10 para nuestro conjunto de datos. Ahora ir a D1 y el tipo de
=SUM(A1,B1). Usted debe ver el resultado es simplemente el valor de A1 + B1.


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Hay un par de cosas a tener en cuenta al escribir una fórmula en Excel. En primer lugar, te darás cuenta de que cuando se escribe el primer paréntesis de apertura
(después de que el nombre de la función, Excel automáticamente decirle qué argumentos que la función toma. En nuestro ejemplo, se muestra
numero1,
numero2, etc. Usted argumentos separados por comas. Esta particular función puede tomar un número infinito de valores, ya que es como la SUMA de la función de las obras.

en Segundo lugar, cualquiera puede escribir en la celda de referencia manualmente (A1) o usted puede hacer clic en la celda A1 después de que escribió el paréntesis de apertura. Excel también resaltar la celda en el mismo color que la referencia de la celda de modo que usted puede ver los valores correspondientes exactamente. Así que concluimos una fila juntos, pero ¿cómo podemos sumar todas las otras filas sin necesidad de escribir la fórmula de nuevo o copiar y pegar? Por suerte, Excel hace que sea fácil.

Mueva el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de la celda D1 y lo vas a notar los cambios a partir de una cruz blanca a una negra signo más.


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Ahora haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón hacia abajo. Arrastre el cursor hasta la última fila con los datos y, a continuación, vamos a ir al final.


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Excel es lo suficientemente inteligente como para saber que la fórmula debe cambiar y reflejar los valores en las otras filas en lugar de simplemente mostrar la misma A1 + B1 todo el camino hacia abajo. En su lugar, verá A2+B2, A3+B3 y así sucesivamente.


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también Hay otra forma de utilizar
SUMAque explica otro concepto detrás de los argumentos en Excel. Digamos que quería suma de todos los valores de A1 a A12, entonces, ¿cómo podemos hacerlo? Podríamos escribir algo como
=SUMA(A1, A2, A3, etc), pero que es muy lento. Una mejor manera es utilizar un rango de Excel.

A la suma de A1 a A12, todo lo que tienes que hacer es escribir
=SUMA(A1:A12)con un punto y coma que separa los dos referencias de celda en lugar de una coma. Usted podría incluso escribir algo como
=SUMA(A1:B12), y se le suma todos los valores de A1 través de la A12 y B1 través de B12.


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Esto era una descripción muy básica de cómo usar las funciones y fórmulas en Excel, pero es suficiente para que usted pueda empezar a utilizar todos los datos de suma de funciones.

Funciones de Resumen

Usando el mismo conjunto de datos, vamos a utilizar el resto de las funciones de resumen para ver qué tipo de números se puede calcular. Vamos a empezar con el
CUENTAy
CONTARAfunciones.


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Aquí he entrado en el
CUENTAfunción en D2 y el
CONTARAfunción en E2, el uso de
A2:A12 gama como el conjunto de datos para ambas funciones. También he cambiado el valor de A9 a la cadena de texto
holapara mostrar la diferencia.
CUENTAcuenta sólo las celdas que tienen los números, mientras que
CONTARAcuenta de las celdas que contienen texto y números. Ambas funciones no contar celdas en blanco. Si usted desea contar las celdas en blanco, utilice el
COUNTBLANKfunción.

a continuación son los
MEDIA,
MEDIANAy
MODOfunciones. El promedio es auto-explicativo, la mediana es el número medio de un conjunto de números y el modo más común es el número o números en un conjunto de números. En las versiones más recientes de Excel, usted tiene
MODO.SNGL y
MODO.MULTporque podría haber más de un número que es el número más común de un conjunto de números. He utilizado B2:B12 para el rango en el siguiente ejemplo.


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en Movimiento, podemos calcular el MIN, MAX y DESVEST para el conjunto de los números B2:B12. La función DESVEST calcula la amplitud de los valores se dispersa desde el valor promedio. En las versiones más recientes de Excel, usted tiene
DESVEST.Py
DESVEST.S, que calcula basado en la totalidad de la población o de una muestra, respectivamente.


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Finalmente, otra de las dos funciones útiles son
GRANy
PEQUEÑO. Toman dos argumentos: el rango de celdas y el k-ésimo mayor valor que desea devolver. Así que si desea que el segundo, el de mayor valor en el conjunto, utilice 2 para el segundo argumento, 3 para el tercer número más grande, etc.
PEQUEÑOfunciona de la misma manera, pero le da el k-ésimo número más pequeño.


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por último, hay una función llamada
AGREGADO, lo que le permite aplicar cualquiera de las otras funciones mencionadas anteriormente, pero también te permite hacer cosas como ignorar las filas ocultas, ignorar los valores de error, etc. Usted probablemente no necesite usarlo tan a menudo, pero puede
aprender más acerca deen el caso de que usted lo necesite.

de Modo que es una descripción básica de algunos de los más comunes resumen de funciones en Excel. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de publicar un comentario. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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