Si usted está acostumbrado a utilizar versiones anteriores de Excel, las opciones de formato condicional en Excel 2007, 2010 y 2013 se sorprenderá. Así que, ¿por qué desea molestarse con el formato condicional? Bueno, aquí hay un par de razones por las que me encanta el uso de esta función de Excel:
1. Para hacer que los datos visualmente más atractivo.
2. Para hacer las hojas de cálculo más fácil de entender de un vistazo.
3. Para identificar ciertos tipos de números para ayudar en la resolución de problemas.
4. Para ayudarle en la elaboración de conclusiones a partir de sus datos.
5. Para mostrar visualmente al usuario de lo que es “bueno” o “malo” por el uso de verde y rojo.
Ahora, usted puede utilizar el formato condicional el formato de cada celda en un rango basado en sus propios criterios (y hay un montón de opciones de formato a elegir). Por ejemplo, si usted tiene un beneficio hoja y desea el código de color de todas las ganancias de más de $200 como el verde y todas las ganancias de menos de $200 como el amarillo y todas las pérdidas como el rojo, entonces usted puede utilizar el formato condicional para rápidamente hacer todo el trabajo por usted.
Formato Condicional en Excel
formato Condicional permite dar formato a cantidades significativas de datos de forma rápida y fácilmente, a la vez que ser capaz de distinguir los diferentes tipos de datos. Puede crear reglas para las opciones de formato que permitirá a Microsoft Excel para auto-formato para usted. En realidad solo tienes que seguir tres sencillos pasos.
Paso 1:Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
Paso 2:haga Clic en el
Formato Condicionalbotón en el menú de Inicio, sección Estilos.
Paso 3:Seleccione su reglamento. Hay
Resaltar Reglas de Celdasy
Superior/Inferior Reglas en la parte superior que te permite hacer comparaciones con los valores. Para este ejemplo, se impusieron tres reglas. La primera era que cualquier valor mayor de $200 era verde.
vale la pena señalar que sólo el Resaltar Reglas de Celdas sección también puede ser usado para comparar un conjunto de datos a otro conjunto de datos. Todo lo demás se acaba de utilizar el conjunto de datos que se han destacado y comparar los valores de uno contra el otro. Por ejemplo, cuando se utiliza el Mayor De la regla, puedo comparar valores de A1 A20 en contra de un determinado número o puedo comparar A1 A20 contra B1 B20.
de La misma lógica se aplica a la segunda y tercera reglas. La segunda regla era que cualquier cosa entre $0 y $200 formato de color amarillo. La tercera regla es que nada menos que $0 formato roja. Aquí es lo que una parte de el acabado de la hoja de cálculo se parece.
Si no te gustan estas opciones de formato, Excel tiene muchas diferentes opciones de Formato Condicional que puede utilizar de. Por ejemplo, puede insertar iconos como flechas de color (
Conjuntos de iconos), gráficos de barras como en el segundo ejemplo (
Barras de Datos), o incluso a una variedad de selecciona automáticamente los colores como en el último ejemplo (
Escalas de Color). Estas tres opciones sólo comparar los valores del mismo conjunto de datos. Si selecciona A1 A20, solo comparar los valores de uno contra el otro.
Si usted decide que no desea que sus células para ser condicionalmente formateado, todo lo que tienes que hacer es borrar el formato. Para ello, seleccione el botón Formato Condicional y seleccione
Reglas Claras. A continuación, seleccione si desea borrar todas las reglas de sólo las celdas seleccionadas o de la hoja de cálculo completa.
También, si ha creado varias reglas, puede que se olvide de cuáles son las reglas que se han aplicado a lo que las células. Ya que se puede aplicar muchas de las reglas para el mismo conjunto de células, que puede llegar a ser bastante confuso, especialmente si alguien creado la hoja de cálculo. Para ver todas las reglas, haga clic en el botón Formato Condicional y, a continuación, haga clic en
Administrar Reglas.
Cuando usted tiene más de una regla aplica para el mismo rango de celdas, las reglas se evalúan en orden de prioridad mayor a menor precedencia. Por defecto, la nueva regla añadida tendrá la prioridad más alta. Usted puede cambiar haciendo clic en la regla y, a continuación, utilizando las flechas de arriba y abajo para cambiar el orden. También, puede hacer clic en el menú desplegable en la parte superior y ver las reglas a favor de la selección actual o para cada hoja del libro.
también Hay una casilla de verificación llamada
Detener Si es Verdad, que no voy a entrar en detalle aquí porque es bastante complicado. Sin embargo, usted puede leer este post de
Microsoftque explican en gran detalle.
Nuevas Opciones de Formato Condicional de Excel 2010
casi todo es la misma en Excel 2010, cuando se trata de Formato Condicional que se incluyó en Excel 2007. Sin embargo, hay una nueva característica que realmente hace que sea mucho más potente.
Antes me habían mencionado que el
Resaltar Reglas de Celdassección le permite comparar un conjunto de datos a otro conjunto de datos en la misma hoja de cálculo. En 2010, ahora se puede hacer referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro. Si intenta hacer esto en Excel 2007, que le permitirá seleccionar los datos de otra hoja de cálculo, pero le dará un mensaje de error cuando intenta hacer clic en ACEPTAR en la final.
En Excel 2010, puede hacerlo, pero es un poco complicado, así que voy a explicarlo paso por paso. Digamos que tengo dos hojas de trabajo y en cada hoja tengo los datos de B2 a B12 para algo como ganancia. Si quiero ver que los valores de B2 a B12 a partir de la hoja 1 son mayores que los de B2 a B12 valores de la hoja 2, en primer lugar, seleccione el B2 para B12 valores en la ficha 1 y, a continuación, haga clic en
Deen Resaltar Reglas de Celdas.
Ahora haga clic en la referencia de la celda de botón que he mostrado arriba. La caja de cambios y el icono del cursor se convertirá en una cruz blanca. Ahora seguir adelante y haga clic en la ficha 2 y seleccione
SÓLO en la celda B2. ¿
NO seleccionar todo el rango de B2 a la B12.
verás que el cuadro tiene un valor de
$ que viene antes de los 2. Esto mantendrá la columna fija, pero permitir que el número de fila para cambiar automáticamente. Por la razón que sea, no sólo permiten seleccionar todo el rango.
haga Clic en la referencia de la celda de nuevo el botón y, a continuación, haga clic en ACEPTAR. Ahora los valores en la hoja 1 que son mayores que la hoja 2 será formateado de acuerdo a las opciones de formato que eligió.
es de esperar, que todo tiene sentido! Cuando se mira en Excel 2013, no parece ser ninguna de las nuevas características cuando se trata de formato condicional. Como último consejo, si usted siente que las reglas predeterminadas que no coinciden con lo que usted está tratando de lograr, puede hacer clic en el
Nueva Reglaopción y empezar de cero. Lo genial acerca de la creación de una nueva regla es que usted puede utilizar una fórmula para determinar que las células formato, que es muy poderoso.
aunque el formato condicional se ve relativamente fácil y simple en la superficie, puede llegar a ser muy complejo, dependiendo de su información y de sus necesidades. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de publicar un comentario. ¡A disfrutar!
