cada Vez que necesite insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word y los han vinculado de forma que cuando se actualice el principal de la hoja de cálculo de Excel, que se actualiza automáticamente los valores en el documento de Word también?
Bueno, en realidad hay un par de maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word: vinculación, integración y creación de una nueva. Si usted incrustar o vincular, la inserción de hoja de cálculo de Excel no se actualiza automáticamente a menos que usted específicamente de crear el vínculo entre los dos archivos.
una Vez vinculado, sin embargo, los datos en el objeto incrustado o vinculado hoja de cálculo se actualizará cada vez que se detectan cambios en el origen de hoja de cálculo de Excel.
además De la inserción de una hoja de cálculo existente, también puede insertar un nuevo objeto de Excel en Word, en el que, básicamente, se ejecuta Excel dentro de la misma Palabra.
En este artículo, voy a mostrar cómo hacerlo utilizando los tres métodos y explicar lo que hay que hacer para crear el enlace.
Copiar Pegar Método
Vamos a empezar con el primer método, que es básicamente copiar y pegar desde Excel a Word. Tenga en cuenta que cuando se utiliza este método, usted tiene la opción de incluir sólo una parte de la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. En el segundo método, la inserción de un objeto, toda la hoja de cálculo se colocan en el archivo de Word.
Paso 1: Seleccione el área de la hoja de cálculo de Excel que desea incluir en Word y, a continuación, presione
Ctrl + Cpara copiar el contenido.
Paso 2: Ahora ve a tu documento de Word y presione
Ctrl + Vpara pegar el contenido en el archivo de Word. Con el fin de enlace, usted tiene que hacer clic en el
Opciones de Pegado, situado en la parte inferior derecha y seleccione
Partido de Destino de Estilo de Tabla y Vincular a Excelo
Mantener Formato de Origen y Vincular a Excel.
En las versiones más recientes de Word, verás varios iconos. Puedes pasar el ratón por encima de ellos y vas a encontrar las mismas dos opciones como se mencionó anteriormente.
Paso 3: Eso es todo, ahora tu mesa estará relacionado con el archivo original de Excel. Cada vez que actualice el archivo de Excel y volver a abrir Word, la aplicación le preguntará si desea actualizar el doc con los nuevos datos de los archivos vinculados.
Paso 4: haz Clic en
Síy su tabla se reflejan los nuevos valores. Si tienes los dos archivos abiertos al mismo tiempo, vas a ver los cambios en vivo.
es evidente que Hay algunos bastante complicado mecanismo que hace que todos los de esta obra, pero, afortunadamente, usted no tiene que preocuparse acerca de esto. Simplemente funciona! Tenga en cuenta que si usted acaba de copiar y pegar y no elegir uno de la vinculación de las opciones, usted sólo tendrá un stand-alone de objetos de Excel inserta, que no se actualizan cuando se realizan cambios en el archivo original de Excel.
Además, el uso de este método, no se pueden editar los datos de Excel en Word y tienen que reflejar de nuevo a la hoja de cálculo de Excel. Solo funciona en un sentido. Si usted hace cambios a los datos en Word y guardar el archivo, recibirá el mismo mensaje de arriba que le pregunta si desea actualizar el archivo de los archivos vinculados al ir a abrir el archivo de nuevo.
Si hace clic en Sí, es simplemente volver a cargar los valores más recientes de la hoja de cálculo de Excel y sobrescribir los valores que puede haber cambiado. Si desea editar el original de la hoja de cálculo de Excel, puede hacerlo desde Word haciendo clic derecho sobre los datos, hacer clic en
la Hoja de cálculo Vinculada Objetoy, a continuación, haga clic en
Editar > Enlace.
Esto es útil si alguien creado este documento de Word y usted no sabe la ubicación del archivo original de Excel.
Insertar Objeto Método
La segunda manera de vincular una hoja de cálculo de Excel a Word es mediante el uso de la
Insertarmenú.
Paso 1: En Word, haga clic en el
Insertar ficha, haga clic en el
Objetolista desplegable y, a continuación, elija
Objeto.
Paso 2: haz Clic en el
Crear desde Archivoficha y haga clic en el
Buscarbotón para elegir el archivo.
Paso 3: una Vez que se selecciona el archivo, verás dos casillas de verificación en el lado derecho. Si desea vincular la hoja de cálculo de Excel, es necesario comprobar
Como se mencionó anteriormente, mediante el uso de Insert método de Objeto va a volcar todo el contenido de la hoja de cálculo de Excel en Word en lugar de sólo una parte.
tenga en cuenta que si haciendo doble clic en el objeto de Excel (si están conectados), entonces será simplemente abre el archivo original de Excel en Excel sí mismo.
Insertar Tabla Método
por último, puede insertar completamente editable hoja de cálculo de Excel en Word por ir a la
Insertarficha, haga clic en
Tablay, a continuación, haga clic en
Hoja de cálculo de Excelen la parte inferior.
Este método sólo es útil si desea crear una nueva hoja de cálculo de Excel desde cero y el plan de hacer cambios a la hoja de cálculo desde dentro de la misma Palabra. Lo bueno de este método, sin embargo, es que vamos a insertar un flotante de hoja de cálculo y cargar todo el menú de Excel, también en el interior de la Palabra, así que usted puede insertar fórmulas, etc como si estuviera en el propio Excel.
Usted puede agregar hojas, crear filtros, formato de celdas y hacer todo igual que el normal de Excel. Es una manera rápida y fácil de insertar algunos datos en un documento de Word que puede formatear correctamente el uso de Excel en lugar de confiar en las tablas de Word, que son realmente duro para hacer que se vea bien.
Así que esas son todas las diferentes maneras en que puede obtener una hoja de cálculo de Excel en Word y tienen ellos vinculados o no vinculados, dependiendo de sus necesidades. Si usted tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡A disfrutar!
