Mover Automáticamente los mensajes de correo electrónico en Carpetas en Outlook utilizando Reglas

En este post, vamos a echar un vistazo a cómo usted puede manejar su correo electrónico de Outlook mejor por tener el correo entrante
automáticamentese trasladó en carpetas separadas. Si usted recibe una gran cantidad de correo electrónico todos los días, esto le puede ahorrar un montón de tiempo.

en Lugar de tener que pasar una hora una vez a la semana mover mensajes de correo electrónico desde la Bandeja de entrada de su categorizados carpetas, reglas de correo electrónico le ayuda a automatizar tu bandeja de entrada la organización. Esto es muy similar a la utilización de etiquetas y filtros en Gmail.

reglas de Correo electrónico puede parecer complicado y que puede ser si usted realmente desea realizar alguna
sofisticado clasificación, pero si usted simplemente desea mover el trabajo de correos electrónicos a la carpeta de Trabajo de forma automática, a continuación, es un pedazo de pastel.


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con el fin De que las reglas para ser útil, debe primero crear algunas carpetas debajo de la Bandeja de entrada para clasificar su correo electrónico, tales como Proyectos, Trabajo, Familia, etc.

Usted puede crear carpetas haciendo clic derecho sobre
Entradao cualquier carpeta y seleccionando
Nueva Carpeta. El siguiente procedimiento funciona en Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

el programa de Instalación de Outlook Reglas

Ahora, para empezar, abra Outlook, haga clic en el
Archivode la ficha podrás ver las
Administrar Reglas y Alertasbotón hacia la parte inferior.


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Las Reglas y Alertas ventana principal aparecerá por defecto y usted puede ver una regla ya que se crean según la versión de Outlook.


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a partir De aquí se haga clic en el
Nueva Reglabotón para empezar con tu primer correo electrónico de Outlook en regla. El Asistente para Reglas de diálogo se abrirá y mostrará algunas común de plantillas de regla.

Estos son los más comunes y probablemente todo lo que usted necesitará siempre. La mayoría de la regla común es el primero de la lista, ”
Mover los mensajes de alguien a una carpeta“. Vaya por delante y seleccionarlo, a continuación, haga clic en
Siguiente.


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Usted notará que la parte inferior del cuadro de lista que se llama “Paso 2:” se mantiene en la parte inferior con algún texto subrayado. En realidad, todos ustedes tienen que hacer para configurar la regla es hacer clic en los hipervínculos para
las personas o grupo público y
especificadopara elegir la dirección de correo electrónico donde desea que los mensajes de correo electrónico a ir.

a Continuación, puede hacer clic en
Finaly listo. Sin embargo, si usted desea hacer la regla más complicada, a continuación, haga clic
Siguientele dará un montón más de opciones:


 rules-wizard.jpg.optimal

a Medida que se verifique en condiciones diferentes en la parte superior del cuadro de lista, la descripción de la regla en la parte inferior también rellenar con más de hipervínculos. Usted puede incluso crear reglas que buscar palabras específicas en el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, realizar acciones en los correos electrónicos.

la siguiente tarea es hacer clic en cada hipervínculo y seleccione los valores asociados como las direcciones de correo electrónico, carpetas, etc. En nuestro ejemplo anterior, usted querrá haga clic en
las personas o grupo públicoy elija una dirección de correo electrónico.


 rules-address.jpg.optimal

a Continuación, haga clic en la palabra
especificadoy busque la carpeta que desea que el correo electrónico se trasladó a o haga clic en
Nuevoy una nueva carpeta se creará en el seleccionado de la carpeta.


 rules-and-alerts-folder.jpg.optimal

Ahora vamos a ver la parte de abajo se actualiza con los valores reales para la regla.


 outlook-email-values1.jpg.optimal

Cuando usted haga clic en Siguiente, se puede establecer más de las acciones de la regla. Normalmente puede dejar esto solo si es una regla simple, pero si quieres también realizar otras acciones como reproducir un sonido, reenviar el correo electrónico, hacer una copia de la misma, imprimir el correo electrónico, iniciar otro programa, ejecutar una secuencia de comandos, etc., a continuación, puede hacer todo eso en esta pantalla.


 perform-actions-outlook.jpg.optimal

haga Clic en
Siguientecuando usted hace y usted será
trajoa la
Excepcionescuadro de diálogo, donde se puede elegir qué condiciones usted no quisiera tener esta regla procesados para. A menos que usted tiene algunas características únicas de los casos, usted puede dejarlo en blanco, que es el valor predeterminado.


 outlook-rules-exceptions.jpg.optimal

haga Clic en Siguiente y finalmente hemos llegado al final de la regla asistente! Dar nombre a la regla como “Mover Correo electrónico de Amigos” para que sepa lo que hace cuando se mira más tarde.

Luego, si tienes correo electrónico que ya están en tu Bandeja de entrada que coincida con la nueva regla, la casilla de verificación ”
Ejecutar esta regla a los mensajes que ya están en
Entrada
“. Usted puede dejar todo lo demás como predeterminado y haga clic en
Final!


 finish-outlook-rule.jpg.optimal

Ahora puede crear reglas para las personas, boletines de noticias, banco/tarjeta de crédito y cualquier otra cosa que usted puede pensar en empezar a gestionar su correo electrónico de Outlook de manera más eficiente! ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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