la Palabra tiene tantas características que rara vez se utiliza, es bastante sorprendente. Sin embargo, cuando se ejecuta en una instancia en la que usted necesita para hacer algo inusual, los escondidos características realmente útiles. Por ejemplo, tuve que hacer un poco de investigación para una de mis clases en línea, lo que me obligó a copiar y pegar diversos contenidos en un documento de Word.
El único problema era que todo el texto se había espaciado diferente, tamaños de fuente, colores, etc. y me había olvidado pegar como texto sólo cuando estaba haciendo la investigación. He aquí un ejemplo de lo que mi documento de Word se veía así:
El párrafo superior es lo que yo quería todo el texto en el documento que parece, pero, por desgracia, ese no era el caso. En su lugar, un párrafo de doble espaciado, destacando, palabras en negrita, etc. y el otro estaba usando un diferente tipo de letra, tamaño de fuente, negrita y cursiva, sangría y mucho más.
Ya que yo ya sabía acerca de
Mantener Formato de Origeny
Coincidir con Formato de Destino(o
Combinar Formato, como se la conoce como ahora), pensé que tenía que haber una manera de copiar y pegar sólo el formato en lugar de al contenido real.
Después de mirar a través de los distintos botones en diferentes cintas, vi algo que se llama
copiar Formato. Parecía exactamente lo que yo necesitaba.
realmente no entendía cómo usarlo, así que me rondaba por mi ratón sobre el botón para ver la información sobre herramientas, que fue bastante útil.
para utilizar la herramienta, usted puede seleccionar un área donde te gusta el formato, a continuación, haga clic en el botón y, a continuación, haga clic en una sección diferente para aplicar el formato a esa sección. He encontrado que simplemente haciendo clic, sin embargo, no fue la mejor manera de aplicar el formato.
Por alguna razón, si lo haces de esta manera, no aplicar toda la configuración de formato para la sección. Por ejemplo, he seleccionado el párrafo superior, clic en el botón y, a continuación, simplemente haga clic en la mitad del tercer párrafo. Todo lo que hice fue quitar la sangría!
en Cambio, si, después de hacer clic en el botón copiar Formato, hice clic y arrastra para seleccionar todo el párrafo, funcionó como se desee.
Usted, evidentemente, puede seleccionar más de un párrafo para aplicar el formato en varios lugares. Además, tienen una opción en la cual usted puede hacer doble-clic en el botón copiar Formato y, a continuación, aplicar el formato a varias secciones a lo largo del documento. Esto es útil si las áreas que desea aplicar el formato no son contiguos.
vale la pena señalar que si sólo desea copiar el formato del texto, no seleccionar todo el párrafo. Si desea copiar el texto formato de párrafo y, a continuación, seleccione el párrafo completo, incluyendo la marca de párrafo.
además De texto, copiar Formato funciona bien en ciertos tipos de gráficos o dibujos. Un buen ejemplo es el de las formas. Si usted va a la
Insertarficha y, a continuación, haga clic en
Formas, se puede añadir todo tipo de formas para su documento. Luego, puede dar formato al aspecto completamente diferente al de por defecto mirada y la sensación.
Por ejemplo, he añadido una forma de la estrella y, a continuación, cambiar el ancho de línea, colores, añade el texto, sombras, reflejos, etc. El de la derecha es el valor predeterminado de la estrella. Si quiero hacer fácilmente el segundo look de estrella al igual que la primera, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en la izquierda de la estrella, a continuación, haga clic en copiar Formato y, a continuación, haga clic en a la derecha de la estrella y voila!
Excepto por el texto he agregado y el tamaño de la estrella, todo lo demás tengo copiado. Muy conveniente si usted necesita para aplicar el mismo formato a través de un gran documento de Word o incluso varios documentos de Word. He probado con varias instancias de la Palabra corriendo y yo era capaz de copiar y pegar el formato a través de diferentes documentos también.
en General, es un elemento pequeño cuando se compara con todas las demás características de la Palabra tiene, pero le ahorra un montón de tiempo cuando es necesario. ¡A disfrutar!
