siempre he querido Windows viene con funciones para organizar automáticamente los archivos de mi: automáticamente mover o copiar archivos basado en el nombre de archivo, tamaño, extensión, etc. Por desgracia, hemos tenido que recurrir a programas de terceros para realizar el trabajo.
En este artículo, voy a caminar a través de uno de mis programas favoritos de forma automática en la organización de archivos. Entonces, ¿cuáles son algunos casos de uso de un programa como este? En mi caso, tengo un montón de videos caseros grabados en mi cámara de video HD en formato AVCHD. Con el fin de reproducir las películas en mi computadora y smartphone, lo necesito en formato MP4.
una Vez que convertir los videos, yo los copie a mi NAS y, a continuación, elimine las copias locales de los videos. El uso de un programa organizativo, una vez convertidos los archivos que aparecen en una carpeta especificada, que se copian automáticamente a mi NAS y luego se elimina de la computadora local. Hace que mi vida sea más fácil y funciona muy bien. Así que vamos a hablar sobre el programa actual.
DropIt
DropItpersonalmente es mi herramienta favorita porque tiene un montón de opciones útiles y realmente le permite controlar exactamente lo que los archivos/carpetas que desea proceso de uso de sus ejemplos o mediante el uso de expresiones regulares. Si usted tiene un complicado conjunto de reglas para la organización de archivos, este programa es para usted. También es de código abierto y viene en una versión portátil, así que usted no tiene que instalar nada en su sistema si usted no lo desea.
una Vez que usted instale y ejecute el programa, te darás cuenta de que sólo un bloque azul con el blanco de la flecha hacia abajo que aparece en la parte superior de todas las demás ventanas. Eso es más o menos la interfaz para el programa! No es exactamente tan intuitivo como me hubiera gustado, pero es muy fácil de aprender. En primer lugar, vamos a configurar para que no sea en nuestro camino todo el tiempo.
haga clic Derecho en el icono y verás un menú pop-up. Este es el menú que vas a utilizar para configurar las reglas y las opciones del programa. Siga adelante y haga clic en
Opcionespor ahora.
Los tres primeros elementos de acuerdo con el diseño y la posición de un icono pequeño. Lo que yo hago en mi equipo se mueve a una ubicación con mis otros iconos del escritorio y, a continuación, desactive
Mostrar imagen de destino siempre en la parte superiory comprobar
Bloqueo de destino posición de la imagen.
Ahora, el icono se parece a otro icono en el escritorio en lugar de flotante en todo el escritorio en la parte superior de mis otros programas. Usted puede, a continuación, sólo tienes que arrastrar y soltar los archivos/carpetas en el icono en cualquier momento para procesar manualmente los archivos. Más adelante les voy a mostrar cómo configurar la supervisión de modo que usted nunca tendrá que iniciar manualmente un trabajo de procesamiento.
a continuación, vamos a entender los perfiles. Si haces clic derecho en el icono, verás una opción llamada Perfiles que incluye Archivador, por Defecto, Erasor, Extractor, etc. Si tienes que elegir un perfil diferente distinto del Predeterminado, entonces, cuando usted suelte los archivos o las carpetas sobre el icono, el perfil actual se aplicarán las reglas. Por ejemplo, si usted elige Archiver, te darás cuenta de que el icono cambia y si se te cae un par de archivos en el icono, se creará un archivo comprimido zip en el escritorio!
Usted puede ver las reglas asociadas con cualquier perfil haciendo clic derecho sobre el icono y elegir
Asociaciones. La lista de elementos de Asociaciones variará dependiendo del perfil que se está trabajando en. En nuestro ejemplo, estamos utilizando el Archivo de perfil, así que vamos a ver el Archivo de la regla.
haga Doble clic en la regla para abrirlo. Hay cuatro partes para cada regla: el nombre, el filtro o de las normas, la acción y se asoció a la última opción que cambia dependiendo de la acción que usted elija. Normalmente, es sólo un destino.
La parte más importante aquí es el de las reglas. Puede hacer clic en la pequeña blue icono de información y rápidamente le dará algunos ejemplos de reglas para los archivos y las reglas para las carpetas.
El segundo botón a la derecha del icono azul es el botón de filtro. Haciendo click sobre la que se mostrará una lista de filtros adicionales se pueden agregar en la parte superior de cualquier archivo o carpeta de filtros que podría haber añadido. Así que usted podría haber elegido todos los archivos con una .Extensión JPG y, a continuación, establezca la regla de manera que sólo se aplica a los archivos de más de 2 MB.
La otra parte importante es la
Acciónpara la regla. Dropit tiene un gran número de acciones, que es por qué me resulta tan útil. Puede mover, copiar, comprimir, extraer, cambiar nombre, eliminar, dividir, unir, cifrar, descifrar, abrir con un programa, cargar, enviar por correo electrónico y mucho más. Es bastante completa.
Ahora que sabes cómo crear reglas, vaya por delante el perfil Predeterminado de nuevo y, a continuación, vaya a las Asociaciones. Verás que no hay reglas que se enumeran allí todavía. Aquí es donde usted debe agregar sus propias reglas. Una vez que se crea una regla, usted puede pasar sus archivos a través de las reglas simplemente arrastrando los archivos o carpetas desde el Explorador en el pequeño icono.
Dependiendo de la configuración, aparecerá un cuadro de diálogo pop-up y permanecer en la pantalla que mostrará una lista de qué acciones se tomarán para los archivos. Para empezar, haga clic en el pequeño botón azul reproducir. Por supuesto, esto no es muy automático si usted tiene que arrastrar y soltar los archivos y el manual de comenzar el tratamiento. Para solucionar este problema, haga clic derecho en el icono y vaya a Opciones de nuevo. Esta vez asegúrese de desmarcar la
Mostrar ventana de progreso durante el proceso decaja.
por último, vaya a la ficha supervisión y verificación de la
Habilitar la exploración de carpetas supervisadascuadro. A continuación, haga clic en el botón Agregar en la parte inferior y seleccione la carpeta que desea supervisar. También puede cambiar el intervalo de tiempo para la digitalización y el tamaño mínimo de los archivos.
Ahora acaba de sentarse, de volcado de algunos archivos en su carpeta supervisada y ver cómo, después de un par de segundos, los archivos serán objeto de tratamiento automatizado, sin que usted tenga que hacer nada en absoluto. El programa es muy potente y realmente he tocado solamente la superficie de lo que puede hacer con él, pero espero que esto le da lo suficiente como para sentirse cómodos al usarlo. Si usted tiene alguna pregunta, publicar un comentario. ¡A disfrutar!
