Cómo Convertir PowerPoint a DVD, Video y PDF

me han preguntado cómo convertir una presentación de PowerPoint a DVD, Flash o PDF tantas veces por mis compañeros de trabajo que finalmente me va a escribir un tutorial sobre cómo hacerlo! Hay muchas ocasiones en las que no tienen acceso a un equipo que ejecuta Microsoft PowerPoint la hora de dar una presentación y en esos casos puede ser más fácil de cargar un DVD, reproducir un archivo de película como flash o mostrar un documento PDF en un iPad.

Convertir una presentación en un DVD es genial porque es reproducible en cualquier reproductor de DVD en el mundo, ya sea un ordenador portátil, escritorio, independiente o reproductor de DVD. La conversión a PDF es bueno para aquellos que desean enviar las diapositivas de la presentación electrónica, pero no quiere que la gente sea capaz de editar o modificar las diapositivas. Por último, la conversión a Flash o video es útil para aquellos que quieren incrustar la presentación en un sitio web o simplemente usando el software del reproductor multimedia.

la Conversión de vídeo es también un bonito porque se pueden subir los videos a YouTube o Facebook para compartir. Conversión a formato MP4 para disfrutar de las presentaciones de PowerPoint en tu smartphone, tablet u otro dispositivo móvil! Así que vamos a entrar en ella.

Convertir PowerPoint a PDF

Si usted tiene las versiones más recientes de Office instalada, entonces hay una manera muy sencilla para conseguir sus presentaciones en formato PDF. Todo lo que tienes que hacer es guardar el archivo y elija el tipo de archivo. He estado usando este método por un tiempo y que convierte su presentación exactamente como es un PDF, doc. En primer lugar, abra la presentación y haga clic en
Archivoy, a continuación,
Guardar Como.


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En el cuadro de diálogo guardar como, vaya por delante y elegir
PDFde la
Guardar como tipocuadro de lista desplegable. Por defecto, será de un tamaño estándar de PDF, lo que significa que puede ser utilizado para la impresión o publicación en línea. Si desea un tamaño más pequeño PDF, elija
tamaño Mínimo (publicación en línea).


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también puede hacer clic en el
Opcionesbotón y elegir la que las diapositivas que desea incluir en el PDF, ya sea para imprimir las diapositivas en PDF o en las notas, documentos, o esquema, si se incluyen comentarios, etc.


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haga Clic en
Guardary ahora vamos a tener un documento PDF con todas las diapositivas de PowerPoint. Si está ejecutando una versión anterior de Office y no hay ninguna opción para guardar como PDF, entonces su única opción es imprimir la presentación en formato PDF usando software como
CutePDF Writer
. CutePDF Writer le permite crear archivos Pdf de cualquier cosa que usted puede imprimir.


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Te darás cuenta de dos enlaces en el lado izquierdo, uno para descargar gratis y gratis convertidor, usted necesita para descargar e instalar. También puede simplemente haga clic en
Obtener Zip de Instalación, que incluye tanto los archivos en formato comprimido. Ahora vaya a PowerPoint, abra una presentación, seleccione Imprimir y seleccione el CutePDF Writer desde el menú desplegable.


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Convertir PowerPoint a Flash o Video

Si usted está buscando una manera libre para convertir PowerPoint a vídeo o flash, tienes un par de opciones. El primer método es más o menos la misma como la forma en que hemos guardado nuestra presentación a formato PDF.

En las versiones más recientes de Office, puede guardar la presentación con todas las transiciones y animaciones como un archivo de Windows Media. El uso de software de terceros, puede convertir este flash, MP4, o cualquier formato de video que usted necesita. Los primeros en abrir la presentación y asegúrese de revisar su presentación y ajustar los tiempos para las animaciones/transiciones. Trate de hacerla lo más automatizado posible, sin la necesidad de clics del ratón, como los que se convertirán automáticamente en el video, pero la duración será de un valor predeterminado en lugar de algo de su elección.

a continuación, haga clic en
Archivo, a continuación,
Guardarcomo y seleccione
Windows Media Videopara el tipo de archivo en todo este tiempo.


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haga Clic en
Guardary ahora tiene un video de su presentación! Yo estaba muy impresionado con la calidad del vídeo y el casi el 100% de coincidencia con la presentación en PowerPoint en términos de diapositivas, tiempos, animaciones, audio y transiciones.

El segundo método consiste en tomar una presentación completa y subirlo a un sitio llamado
AuthorStream
. Usted tiene que registrarse para utilizar el servicio, pero es gratis y vale la pena. AuthorStream también mantener cualquier grabaciones de audio que puede tener en la presentación.

una Vez que haya subido y se convierte, usted verá una lista desplegable para el
Descargary uno para
Video. En virtud de la descarga, usted puede convertir la presentación en Flash y de vídeo, puede convertir a un MP4 de vídeo (hasta 5 minutos gratis).


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además De a AuthorStream, usted puede comprobar fuera de
Slideshare
,

iSpring
, y
Zoho Show
para obtener versiones de flash de la presentación de PowerPoint. Luego puede incrustar en tu blog o sitio web.

Si desea convertir el Windows Movie Vídeo a otro formato, puede utilizar
herramientas de conversión de vídeo en líneao el software de terceros como
Freno de mano. Siéntase libre de leer mi post anterior donde explico el concepto de
y transcodificación de formatos de archivo de vídeo.

Convertir PowerPoint a DVD

Obtener su presentación de PowerPoint en un DVD también es bastante sencillo una vez que lo tienes en formato de vídeo. Así que primero tendrás que seguir las instrucciones anteriores para obtener el vídeo en cualquier formato de vídeo y, a continuación, puede seguir las instrucciones para grabar el vídeo en un DVD.

La forma más fácil de hacer esto en Windows, sin necesidad de ningún software adicional es el uso de Windows DVD Maker, que se incluye con Windows Vista Home Premium o Ultimate y Windows 7 Home Premium o Professional/Ultimate. El software fue eliminado en Windows 8 sin razón aparente. Voy a hablar de un programa de terceros a continuación para los usuarios de Windows 8.

En Windows DVD Maker, primero tienes que elegir las fotos y los vídeos que desee incluir en el DVD. Yo solo elegí mi breve presentación de PowerPoint y usted puede ver lo que te dice cuanto tiempo queda en el DVD y te permite cambiar el título del DVD.


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En la siguiente pantalla, usted puede elegir entre diferentes estilos de menú y usted puede también cambiar el texto del menú, personalizar el menú y la vista previa del menú. Seguir adelante y jugar con las opciones y los ajustes hasta que esté satisfecho con los resultados. Por ejemplo, me deshice de
Escenasporque sólo tengo un video en el DVD y que no tiene ningún sentido.


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Pop en tu DVD y, a continuación, haga clic en
Quemar. Tendrás un bonito DVD reproducible que puede contener uno o cientos de presentaciones de PowerPoint si te gusta! Para aquellos de ustedes que no tienen Windows DVD Maker, usted puede comprobar fuera de un programa gratuito llamado
DVDStyler.


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no voy a entrar en detalles acerca de cómo usar el programa, a saber, porque es super fácil de usar, pero también porque tienen el apoyo suficiente docs en su página web. Este programa también tiene muchas más opciones que el de Windows DVD Maker, por lo que podría ser una mejor opción si desea mayor personalización de tu DVD.

Eso es todo! Esperemos que, utilizando las guías de arriba han sido capaces de convertir la presentación de PowerPoint en el formato deseado! Si usted tiene alguna pregunta, publicar un comentario. ¡A disfrutar!

Preguntas frecuentes

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