En su vida profesional, el correo electrónico es probablemente uno de los más importantes medios de comunicación. Hacer esto sobre una base diaria y si eres como yo, usted se está ahogando en ella.
Seguro, usted puede dedicar una cierta hora o dos al día específicamente para la gestión de su correo electrónico. Pero si vas a gastar 10 minutos o más en cada respuesta, correo electrónico asumirá toda la jornada – y girando a la de Gmail de las notificaciones fuera no va a salvar a usted.
es por eso Que el aprendizaje de la escritura profesional de los correos electrónicos que obtenga respuestas Y no toma más de unos minutos para escribir es esencial. Por suerte, hoy en día no tiene que ser un gran escritor o un gurú de la productividad para lograr eso. Se trata de encontrar la estrategia adecuada y un conjunto de herramientas para ir con ella.
Contenido
Configurar Plantillas de Correo electrónico (mensajes Enlatados)
la Creación de plantillas de correo electrónico es una excelente manera de ahorrar tiempo para aquellos que suelen ser las mismas preguntas o comentarios a través de correo electrónico. Tome un día para configurar respuestas prediseñadas y usted ya no tiene que escribir las mismas respuestas de diez veces al día. Gmail y Outlook tienen esta característica, que le ayudará a ahorrar tiempo y automatizar su correo electrónico de forma gratuita.
Aquí está cómo configurar profesional de plantillas de correo electrónico en Gmail en unos pocos clics:
- Después de iniciar sesión en su cuenta, haga clic en el icono de engranaje y seleccione
Configuración. - , a Continuación, vaya a
Avanzadoy haga clic en
Activarjunto a la
Plantillasopción. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página para guardar los cambios.
- Ahora usted puede comenzar a trabajar en tus propias plantillas de correo electrónico. Escriba el texto que desea guardar en un nuevo correo electrónico. A continuación, haga clic en los tres puntos verticales en la parte inferior derecha y seleccione
Plantillaspara guardar su proyecto como plantilla.
Usted puede crear plantillas para las respuestas que contienen párrafos largos, así como un rápido 2-3 frase respuestas. Usted se sorprenderá de cuánto tiempo los va a salvar en el futuro.
Redes de Correos electrónicos
En el caso de que tu problema no es el uso de las plantillas de correo electrónico, pero la creación de ellos, dar de Redes de Correos electrónicos de un tiro. Es una herramienta web con decenas de plantillas de correo electrónico que puede ayudar a hacer crecer su red de contactos profesionales.
Creado por Reanudar Redactada, la creación de Redes de Correos electrónicos es un gran recurso para la optimización de la comunicación. Algunos ejemplos de las plantillas en las que se ofrecen incluyen frío/calor en las introducciones, el seguimiento con una no-respuesta, e incluso escribir notas de agradecimiento.
Cada plantilla viene con útiles consejos y sugerencias que pueden mejorar aún más la comunicación con el destinatario.
Usted puede usar el botón de búsqueda o navegar por la lista para encontrar el derecho de correo electrónico. Entonces todo lo que queda por hacer es copiarlo y pegarlo en tu casilla de mensajes y cambiar un par de detalles.
Contador de palabras Plus
Si usted es alguien que escribe más de 10 correos electrónicos por día, es esencial para mantener a algunos de ellos a corto y dulce. Así que si usted a menudo terminan con los correos electrónicos que son demasiado largos, usted puede ser que desee considerar el uso de un contador de palabras de la herramienta de parar. Una extensión de Chrome Contador de palabras Más puede hacer el trabajo para usted.
Resalte el texto en su correo electrónico y obtener el número de palabras y caracteres que se utilizan en un solo clic. A continuación, puede proceder a continuar escribiendo su correo electrónico o una envoltura de seguridad antes de que se convierte en una de dos parter.
DraftMap
Usted puede encontrar muchos grandes herramientas que pueden ayudarte a escribir mejor y de este modo reducir el tiempo que pasa de corrección y reescritura de sus correos electrónicos. DraftMap es uno de ellos. Creo que Grammarly o Hemingway, además de que también se comprueba por la innecesaria repetición de la palabra y de la ayuda que se adhieren a un estilo de escritura.
Esta extensión de Chrome te ofrece en tiempo real sugerencias en su escrito que están codificadas por color. Esto le ayudará a evitar el uso de la voz pasiva, los errores tipográficos, lleno de clichés, así como asesoramiento en el correo electrónico de la legibilidad. Todas las sugerencias se basan en Ernest Hemingway reglas de la escritura. DraftMap es especialmente útil como todos los procesos que suceden en el interior de su correo electrónico de la composición del cuadro.
no se preocupe si usted todavía tiene palabras resaltadas después de que haya terminado la edición de su correo electrónico. El destinatario no ver los colores, las sugerencias son sólo visibles para usted.
Su Correo electrónico Podría Ser Mejor
Su Correo electrónico Podría Ser Mejor, es una herramienta en línea diseñada para reducir el tiempo dedicado a administrar mensajes de correo electrónico por educar a todos en las mejores prácticas de correo.
la hora de redactar un correo electrónico profesional que seguir ciertas reglas. Como asegurarse de que su mensaje tiene una clara línea de asunto o dejando de lado innecesarios de los archivos adjuntos. Usted se sorprenderá de cómo a menudo a la gente a romper estas reglas, que en última instancia los resultados con ambas partes gastando más tiempo y esfuerzo.
Su Correo electrónico Podría Ser Mejor, tiene una lista de los 10 fallos más comunes. Cada uno de los puntos viene con una explicación y ejemplos de cómo mejorar tu correo electrónico. Esto puede ser útil en caso de que te gustaría decirle a sus compañeros acerca de las reglas, pero no saben cómo hacerlo. Usted puede utilizar sus propias palabras o enviar un enlace a Su Correo electrónico Podría Ser Mejor para ilustrar su punto.
todos queremos nuestro correo electrónico se convirtió en totalmente automatizado y no requiere de ninguna atención en absoluto. Mientras que no es posible hoy en día, cada poco de ayuda. Si es de corte hacia abajo su correo electrónico o longitud de tiempo a ti mismo cuando estás escribiendo, una vez que establecer algunas reglas te darás cuenta de tu primer mejoras.
Si usted simplemente no puede dejar de escribir mucho tiempo-consumo de correos electrónicos, tal vez es hora de darle de correo electrónico totalmente. Trate de usar su Customer Relationship Manager (CRM) o
Holgura para el intercambio de mensajes con sus compañeros de trabajo en lugar de. Si nada más, que te ayudarán a gastar menos tiempo en el correo electrónico.
