Top 10 Trello Consejos para potenciar Tu Productividad

¿es usted un estudiante visual, buscando una potente herramienta de gestión de proyectos? No busque más de Trello. Trello es fácil de usar, intuitiva, de colaboración, y visual. Es
las tasas de bien contra aplicaciones similaresy permite priorizar y organizar los proyectos mediante el uso de tableros, tarjetas y listas. Los usuarios pueden agregar datos adjuntos, comentarios, listas de verificación, y las fechas de vencimiento en proyectos y tareas.

La mayoría de las ingeniosas estrategias para sacar el mayor provecho de Trello incluyen:

  • Convertir hojas de cálculo en las tarjetas
  • Crear un flujo de trabajo
  • el Uso de etiquetas de manera efectiva
  • Tarjeta de clasificación características
  • Añadir nuevas tarjetas
  • Conversión de correo electrónico en Trello tareas
  • Inteligente atajos de teclado
  • Destacando las tablas
  • Conexión de tarjetas
  • Arrastrar-n-gota trucos

Crear Tarjetas De hojas de cálculo

Si previamente se han utilizado hojas de cálculo para organizar y controlar sus proyectos, pasando a Trello es simple. No hay necesidad de empezar de cero.

  • Usted puede convertir a toda una columna de hoja de cálculo en un Trello tarjeta con un simple copiar y pegar.
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  • Cuando se pega una lista en un Trello tarjeta, se le preguntará si desea que los elementos en la lista para ser en una tarjeta o tarjetas separadas.
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Como usted se mueve de una lista en una hoja de cálculo, usted desea crear una tarjeta diferente para cada elemento.

Crear un Flujo de trabajo

Un flujo de trabajo es un proceso de completar las tareas de un proyecto desde el inicio hasta su finalización.

Usted puede no ser consciente de que el uso de flujos de trabajo en su vida cotidiana cada vez que hay un proceso necesarios para hacer algo.

Por ejemplo, pensar en la planificación de un día de acción de gracias de la cena para su familia extendida. Si se puede romper todo lo que usted necesita para realizar en las tareas, se dará cuenta de que si se olvida de un paso, que algo le falta en su cena.

las tareas que son parte de su flujo de trabajo.

los siguientes son algunos ejemplos de flujos de trabajo que puede utilizar para ser más productivo en tu negocio.

Para-Hacer, Hacer, Hacer

Este es un sencillo flujo de trabajo que realiza un seguimiento de lo que usted necesita hacer, en lo que se está trabajando actualmente, y lo que ha sido completado.

el Uso de un flujo de trabajo como este, hace que sea mucho más fácil realizar el seguimiento de un proyecto que tiene varias tareas. Es más fácil seguir en un visual de la junta de que en las listas de papel o en la cabeza.

Usted puede incluso agregar una lista de tareas que no necesariamente tienen que ser completado inmediatamente en objeto de seguir la pista de y no olvidarse de nada.

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el Uso de flujos de trabajo para:

  • Seguimiento de los progresos
  • Lista y asignar tareas
  • Colaborar con los miembros del equipo
  • Organizar proyectos muy complejos

flujos de trabajo de guardar todo en un solo lugar y accesible a todos, que es en última instancia responsable de llevar a cabo un trabajo correctamente y a tiempo.

Usted puede aumentar su productividad, más por
la conexión de Chanty el chat del equipode modo que, cuando una determinada acción tiene lugar en Trello todo su equipo puede también ser notificado. Estas notificaciones pueden incluir situaciones en las que:

  • tarjeta se trasladó
  • no hay comentarios
  • una acción está marcada como completa y,
  • una tarjeta nueva se crea

el Uso de Etiquetas de manera Efectiva

el Uso de etiquetas en Trello añade una capa de color-codificado y visual de los datos de las tarjetas en la mesa. Si no vas a usar ellos, que no están haciendo la mayoría de los Trello sistema.

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el Uso de las etiquetas:

  • Organizar las tarjetas por equipo
  • Segmento de tarjetas
  • Resalte y priorizar tareas
  • Habilitar la búsqueda y capacidades de filtrado

Dar a Cada Etiqueta un Nombre

es útil para dar a cada etiqueta un nombre para una fácil identificación. Cuando haga clic en una tarjeta, cualquier persona con acceso de la placa puede ver lo que representa cada color.

sin Embargo, sería mucho más fácil de ser capaz de ver los nombres de etiqueta de la junta de vista sin tener que pasar por encima. Eso es fácil de solucionar.

haga Clic en cualquier etiqueta de la junta directiva de la vista y el nombre se muestran todas las etiquetas.

Aplicar o Quitar Etiquetas para una Tarjeta de

Hay varias formas de editar una etiqueta en una tarjeta que incluye:

  • Abra la tarjeta, seleccione el botón etiquetas, y hacer los cambios.
  • Seleccione el
    editaricono visible al pasar el ratón por encima de cualquier Trello tarjeta, y editar lo que usted desea cambiar.
  • Pase el ratón sobre cualquiera de la tarjeta y haga clic en el
    Lclave en tu ordenador para abrir las etiquetas.

Otro acceso directo implica el fin de las etiquetas aparecen en el menú. La primera posición es
1, el segundo es
2, y así sucesivamente hasta la línea de etiquetas.

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La forma más rápida de agregar o quitar una etiqueta en su consejo de administración se ciernen sobre la tarjeta y haga clic en el número de tecla de su teclado que corresponde a la posición de la etiqueta en el menú.

Ordenar Las Tarjetas En una Lista

Si usted quiere ser capaz de ver las tareas que se deben primero o que hayan caído a través de las grietas, usted puede ordenar las tarjetas en una lista. Usted puede ordenar por criterios específicos, tales como la fecha de vencimiento y la fecha de creación.

  • Busque los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha del menú. Haga clic en
    Tipoy seleccione la opción que desee utilizar.

tenga en cuenta que las únicas opciones disponibles son los criterios que se utilizan en las tarjetas. Por ejemplo, si usted no tiene
fechaen cualquiera de tus tarjetas, usted no será capaz de utilizarlo para la clasificación.

Añadir Nuevas Tarjetas en cualquier Lugar En Su Lista

no Hay necesidad de preocuparse si usted desea añadir una tarjeta a la parte superior de una larga lista. Usted no tiene que arrastrar desde la posición inferior a la parte superior.

en su Lugar, puede hacer doble clic entre dos tarjetas en cualquier lista de agregar una nueva. O usted puede agregar una tarjeta en la parte inferior y el uso de la
Moveropción para cambiar su posición.

Convertir mensajes de correo electrónico En Trello Tarjetas

Uno de los muchos beneficios de usar Trello para la gestión de proyectos y la colaboración, para evitar los numerosos correos electrónicos diarios de ida y vuelta de los miembros del equipo o de los clientes.

Por ejemplo, en lugar de
la copia de Gmail en Trello tareas, usted puede convertir mensajes de correo electrónico en las tarjetas directamente desde tu correo electrónico o tu cuenta de Gmail.

  • Todos los Trello tablas tienen una única dirección de correo electrónico. Para encontrarlo, haga clic en
    Mostrar Menúdesde la parte superior derecha de la esquina de su mesa.
  • a Continuación, seleccione
    másy haga clic en
    Correo electrónico a la junta directiva de Configuración.
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una Vez que usted sepa de la junta de única dirección de correo electrónico, puedes enviar cualquier correo electrónico a la misma. Trello creará automáticamente una tarjeta del contenido del correo electrónico.

Otro consejo que ustedes no saben es que las tarjetas también tienen su propia dirección de correo electrónico única. Usted puede enviar cualquier correo electrónico a esa dirección donde automáticamente se convertirá en un comentario en la tarjeta.

Esto es especialmente útil si los miembros de su equipo envía una gran cantidad de comentarios a través de correo electrónico.

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métodos Abreviados de Teclado

Como hemos mostrado antes, con etiquetas, el uso de los métodos abreviados de teclado puede reducir el tiempo que pasa y aumentar su eficiencia al utilizar Trello.

  • Para encontrar los accesos directos, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de su junta directiva. Haga clic en
    accesos directos.

Hay muchos atajos para ahorrar tiempo, tales como:

  • Fecha
  • Navegar Tarjetas
  • Enfoque Cuadro de Búsqueda
  • carta Abierta
  • Editar > Título
  • Borrar Todos los Filtros

Ver
Trello métodos Abreviados de Teclado: Una Infografía Hoja de Trucospara obtener una lista completa.

Resalte Las Tablas Que el Acceso de la Mayoría a Menudo

Si usted trabaja con muchos equipos y tener varias tablas, podría ser complicado para encontrar los que usted utiliza con más frecuencia.

Eso es fácil de solucionar. Simplemente vaya a la pizarra y haga clic en el botón de Estrella. Esto agregará el consejo de la
Protagonizó Consejosbajo la sección
Consejos(esquina superior izquierda).

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Las tablas que se han seleccionado para ser incluido como estrellas se mostrará en la parte superior de lo que podría ser una muy larga lista de tablas.

Tarjetas de conexión

Hay veces cuando se trabaja con Trello que usted va a querer hacer una conexión entre uno o más cartas en la misma o incluso una tarjeta de la otra tabla.

  • haga Clic en la tarjeta que desea conectar y, a continuación, haga clic en
    Accesorioy ver la
    Trelloopción.
  • Usted verá que usted puede buscar la Tarjeta o de la Junta a la que desea conectarse.

Cuando usted elige una junta directiva o de la tarjeta en el área de adhesión, podrá ver una instantánea de la tarjeta que se adjunta incluye:

  • título
  • fecha
  • Cualquier otro de los iconos que están en la parte frontal de la tarjeta adjunta
  • Que la junta y de la lista de la tarjeta estaba en

Si haces clic en la imagen, Trello te llevará directamente a la otra tarjeta.

Hacer una Conexión Entre las Tarjetas

  • Si desea crear un vínculo real entre las dos tarjetas, seleccione el
    tarjetas de conexiónopción. Trello le pedirá si desea relacionar ambas tarjetas.
  • Cuando usted haga clic en el
    que se Relacionan Ambas Opciones, va a crear un vínculo entre las dos tarjetas. Luego, puede alternar el uso de las tarjetas conectadas.
  • Un nuevo icono aparecerá en la parte frontal de ambas tarjetas, lo que indica que hay un Trello adjunto. Otros archivos adjuntos se identifican mediante un icono de clip de papel.
  • también puede adjuntar un foro entero para una tarjeta en una tarjeta diferente. El número total de archivos adjuntos para cada tarjeta será identificado en la parte frontal de la tarjeta por el número de Trello tarjetas o placas adjunto.

Arrastrar y Soltar

Trello la función de arrastrar y soltar hace que sea súper fácil de mover objetos alrededor de su junta directiva. Mover una carta haciendo clic sobre ella y arrastrándola hacia arriba o hacia abajo en la misma lista o a una lista diferente.

Listas puede ser movido a una posición diferente en una junta de la misma manera, haciendo clic y arrastrando.

  • Por ejemplo, veamos el ejemplo de la junta de arriba “Para-Hacer, Hacer, Hacer.” Cuando se inicia el “Hacer” un “To-Do”, arrástrelo a “Hacer.”
  • Cuando se completa la tarea, arrástrelo a “Hacer”.
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Si usted no ha intentado Trello, usted no tiene idea de lo que te falta. Es un muy potente e intuitiva herramienta para el proyecto y la gestión de tareas.

Preguntas frecuentes

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