el Calendario de Google es una gran app. Puedo acceder a ella desde cualquier ordenador, sincronizar a mi smartphone, sincronización a mi correo electrónico de escritorio de la aplicación, y mucho más. Es simple de usar y tiene un montón de características. Una de las características que sólo he empezado a usar recientemente es la de compartir un calendario de Google calendar.
Cuando se comparte un calendario de Google, usted puede dar rápidamente el acceso controlado a sus eventos a un compañero de trabajo, un miembro de la familia o amigo. En este artículo, voy a mostrar los diferentes métodos para compartir un calendario y dar algunos consejos a lo largo del camino.
Público vs Privado Calendario
La primera cosa que tienes que entender es la diferencia entre un calendario público y privado calendario. Un calendario privado sólo es visible para usted y eso significa que todos los eventos sólo será visible para usted.
Esto significa que si usted crea un evento con un calendario privado y, a continuación, intente publicar el evento y enviar a alguien el enlace, que no será capaz de ver el evento. Esto es debido a que el calendario es privado. Cuando se hacen públicas, puede compartir con personas individuales o con el mundo entero.
Cuando el calendario es público, entonces usted será capaz de compartir eventos y elegir diferentes niveles de privacidad, el que voy a explicar a continuación. La mejor manera de separar su personal y agendas públicas es crear un nuevo calendario en el que se puede compartir con las personas o a todo el mundo.
Compartir un Calendario
una Vez que haya creado un nuevo calendario o llevarlo a un calendario existente para compartir, iniciar sesión en Google Calendar y coloca el cursor de tu ratón sobre el calendario.
Usted verá tres pequeños puntos verticales aparecen, lo que le dará las opciones para el calendario. Usted querrá hacer clic en
Ajustes y compartir. También, el signo más junto a la
Añadir el calendario de un amigocuadro es donde usted puede agregar un nuevo calendario.
En la siguiente pantalla, las opciones de compartir que están en el centro de la página. Hay
permisos de Acceso, que permiten hacer de todo el calendario público. La mayoría de los calendarios públicos son de organizaciones como escuelas, universidades, etc.
Cuando se compruebe que la
ponerlas a disposición del públicocuadro, usted obtendrá una advertencia que indica que todo el mundo será capaz de ver su calendario. También podrás elegir entre
Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)y
Ver todos los detalles del evento.
Si usted sólo necesita compartir su calendario con un par de personas, es más fácil para agregar en el
Compartir con determinadas personasde la sección. Haga clic en
AGREGAR PERSONASy escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres compartir el calendario con.
Usted puede también elegir los permisos que el usuario debe tener:
Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles),
Ver todos los detalles del evento,
realizar cambios en eventosy
realizar cambios y administrar el uso compartido.
Hay una cosa a tener en cuenta de aquí. Si usted compartir con determinadas personas, se tiene que usar el Calendario de Google también. Si quieres compartir tu calendario con alguien que no está usando el Calendario de Google, entonces la única opción que tienes es hacer el calendario público.
La invitación será enviada y el usuario sólo tiene que hacer clic en el enlace y tu calendario ahora aparecerá en su lista de calendarios. Una vez que usted haga un calendario público, usted puede comenzar a agregar eventos al calendario. También te darás cuenta de que cada evento tiene su propia opción de visibilidad:
Públicoo
Privada.
Dependiendo de cómo se comparte el calendario (Privado, Sólo con determinadas Personas, o Público), la gente va a ver el evento como
ocupadoo que va a ser capaz de ver todos los detalles del evento. Google tiene una página completa que te guía a través de
todas las combinaciones diferentess de las opciones aquí, que puede ser un poco confuso. Por ejemplo, si el calendario es pública, pero que usted elija privado para un evento individual, entonces sólo te muestran que el bloque de tiempo tan ocupado, pero nadie será capaz de ver el nombre del evento o cualquier detalle.
también Hay una opción que se muestra a veces se llama
Yo. Este evento no será visible para cualquier persona que no sea usted y no muestran como ocupado.
En este punto, usted puede comenzar a invitar a la gente a sus eventos. Una vez que haya creado un evento, puede hacer clic en él en el Calendario de Google y, a continuación, haga clic en los tres puntos verticales.
Una opción que debe ser
Publicar eventos. Usted tendrá la opción de copiar un código HTML, que se puede pegar a continuación, sobre un sitio web o simplemente copiar una dirección URL, que luego podrás enviar por correo electrónico o compartir en las redes sociales, etc.
también puede hacer clic en el icono del Lápiz a la izquierda para editar el evento y añadir a los huéspedes en la mano derecha.
Usted puede elegir si los huéspedes pueden modificar el evento, invitar a otros a que el evento o ver la lista de invitados.
Para aquellos que son prácticamente de todas las maneras que usted puede compartir su calendario de Google y eventos con otras personas o al mundo entero. Puede ser un poco confuso, pero una vez que jugar con la configuración, no es difícil de averiguar. ¡A disfrutar!
